Wie funktioniert Klubownik?
Umfassende Wissensdatenbank — von den ersten Schritten bis zu fortgeschrittenen Integrationen. Alles ist einfach, schnell und intuitiv.
Erste Schritte
Den Club legen Sie auf einem einzigen Bildschirm an: Pfad wählen (Basis-Panel, Kampfsport oder Schießsport) und Name, Zeitzone und Land eingeben. Der Club startet sofort mit 30 Tagen Testphase, und im Panel wartet eine Start-Checkliste: Standort, erste Gruppe, Stundenplan und öffentlicher Anmeldelink.
Zuerst wählen Sie den Pfad (Basis-Panel, Kampfsport oder Schießsport) — davon hängen die nächsten Schritte der Start-Checkliste im Panel ab.
Möchten Sie sehen, wie es funktioniert? Gehen Sie zur Demo — ohne Registrierung, ohne E-Mail-Angabe. Zuerst wählen Sie den Demo-Clubtyp: Kampfsport, Schießsport oder universelles CRM. Erst dann starten Sie die ausgewählte Rolle.
Nach dem Onboarding bietet das System einen interaktiven Leitfaden – führt Sie Schritt für Schritt durch alle Einstellungen. Prioritäten: kritisch → wichtig → später. Fortschritt wird automatisch gespeichert, Sie kehren zu dem Punkt zurück, an dem Sie aufgehört haben.
Den Leitfaden findest du unter Einstellungen → Konfigurationsleitfaden. Du kannst jederzeit zu ihm zurückkehren.
Grundfunktionen
Das Hinzufügen von Teilnehmern ist eine Frage von wenigen Klicks. Importieren Sie eine fertige Liste aus Excel, WodGuru, MAAT oder eFitness — das System erkennt die Daten automatisch und ordnet sie Gruppen zu. Verwalten Sie Familien, Betreuer und benutzerdefinierte Felder.
Sie erstellen Gruppen, weisen Trainer zu, legen einen zyklischen Zeitplan fest – das System generiert automatisch Trainingssitzungen. Platzlimits, Warteliste mit automatischer Beförderung, Altersgruppen.
Eine Übersicht über alles: Trainings, Events, Prüfungen. Senden Sie den Stundenplan an Google Calendar (in eine Richtung) oder teilen Sie ihn per iCal-Abonnement in jedem Kalender. Standorte mit Google Maps.
Markieren Sie Anwesenheit mit einem Klick. Batch-Speicherung, automatische Sitzungsschließung, Anwesenheitsverlauf. Ausgleichssystem mit Credits — Teilnehmer können Ausweichtermine selbst buchen.
Teilnehmer können Nachholtermine selbst über das Elternportal reservieren — du musst das nicht manuell machen.
Stripe Connect unterstützt alles: Karten, BLIK, Apple Pay, Google Pay. Monats-, Quartals- und Jahrespläne. Automatische Familien-, Berufs- und Altersrabatte. Echtzeit-Überwachung von Zahlungsrückständen.
Generieren Sie PDF-Rechnungen mit einem Klick. Integration mit KSeF — automatischer Versand von E-Rechnungen an das nationale System. Umgebungen: Test, Demo, Produktion. Korrekturen, Abrechnungsprofile, Export für die Buchhaltung.
Vorgefertigte Vorlagen auf Polnisch, Online-Akzeptanz mit einem Klick. Versionskontrolle mit automatischer Neuakzeptanz bei Änderungen. Status pro Teilnehmer, CSV-Export, Massenbetrieb.
Erstellen Sie Events, öffnen Sie Registrierungen, erhalten Sie Zahlungen — alles an einem Ort. Warteliste mit automatischer Beförderung, Fotogalerie, öffentliche Buchung über Widget auf Ihrer Website.
Integrierter Posteingang, über 30 vorgefertigte E-Mail-Vorlagen, Ankündigungen, Push-Benachrichtigungen (PWA). CRM-Automatisierung: Segmente, Planer, automatische Kundenbindung — das System sendet Nachrichten automatisch zum richtigen Zeitpunkt.
Motivieren Sie Teilnehmer: XP für Anwesenheit, Abzeichen für Leistungen, Trainingserien, Gruppenherausforderungen, Ranglisten. Club-Token, Kindermodus, automatische Push-Benachrichtigungen über Fortschritt.
Incident-Protokoll, Personalerklärungen, Schutzrichtlinien-Konfiguration — alles konform mit polnischen Vorschriften. Eltern-Dashboard mit vollständiger Transparenz.
Branchenmodule
Über 17 Progressionssysteme: KMG, Judo, BJJ, Aikido, Taekwondo und mehr. Gürtel, Grade, Athletenkarte, Prüfungen mit Qualifikation und Bezahlung. Das System verfolgt automatisch den Fortschritt jedes Teilnehmers.
Sie wählen das Progressionssystem beim Onboarding aus — das System passt die Nomenklatur (Gürtel, Ränge, Grade) automatisch an Ihre Disziplin an.
Schießkurse mit Ausgaben, Online-Registrierung, Zertifikate mit Nummerierung und PDF-Vorlagen. Dokumente (Erklärungen, Vollmachten), Schießsport-Gamifizierung mit XP, Herausforderungen und Regeleditor.
Integrationen
Vollständige Integration mit dem Stripe-Zahlungsgateway. Karten, BLIK, Apple Pay, Google Pay — alles funktioniert automatisch. Abrechnung, Abonnements, Rückerstattungen. Verbindung in wenigen Minuten.
Verbindung mit Google Calendar über OAuth 2.0: Trainings und Veranstaltungen des Clubs gelangen in eine Richtung in Ihren Kalender — automatisch alle 6 Stunden oder sofort über „Jetzt synchronisieren“. Token werden automatisch erneuert.
Integration mit dem Nationalen System für elektronische Rechnungen. Automatischer Versand von Rechnungen an KSeF, Statusverfolgung, UPO-Speicherung. Umgebungen: Test, Demo, Produktion.
Verbinden Sie die ELZAB K1 Slim Registrierkasse. Der Desktop-Connector bietet automatische Geräteerkennung, Integritätsprüfung und Task-Queue mit Wiederholung. Wir unterstützen 8 Operationstypen und TCP (Netzwerk)- oder Serial (USB/COM)-Transport.
Connector fungiert als Dienst auf Ihrem Computer — erkennt automatisch die über USB oder Netzwerk angeschlossene Kasse. Sie müssen nichts manuell konfigurieren.
Du wechselst das System? Fertige Importer lesen Exportdateien aus WodGuru, MAAT und eFitness; aus anderen Systemen importierst du Excel oder CSV mit Spaltenzuordnung. Der Import übernimmt Teilnehmer, Erziehungsberechtigte, Gruppen und Monatsbeiträge — Stundenplan, Anwesenheitshistorie und Rechnungen richtest du in Klubownik ein. Einen Import kannst du innerhalb von 72 Stunden rückgängig machen.
Betten Sie das Reservierungsformular auf Ihrer Website ein — iframe oder JavaScript-Embed. Stilisierung an Ihre Website angepasst, Mehrsprachigkeit, vollständige Synchronisierung mit Klubownik.
Rollen und Panels
Vollständige Kontrolle über den Club. Dashboard mit Checkliste, Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen. Verwalten Sie alles an einem Ort.
Der Trainer sieht seinen Stundenplan als Startseite. Er markiert Anwesenheiten, überprüft Statistiken und verwaltet Abrechnungen. Er kann Vertretungen anfordern.
Eltern sehen alles an einem Ort: Übersicht der Trainings ihrer Kinder, Kalender, Zahlungen, Dokumente, Genehmigungen, Veranstaltungen. Sie können eigenständig Ausgleichstrainings reservieren und sich für Veranstaltungen anmelden.
Instruktorprofil, Einnahmen und Abrechnung aus Sitzungsberichten, Online-Verträge mit Akzeptanz, Vertretungen, Einladungen für neue Instruktoren. Alles automatisiert.
Einstellungen und Verwaltung
Jeder Aspekt des Clubs hat dedizierte Einstellungen: Allgemein, Erscheinungsbild, Teilnehmer, Gruppen, Kalender, Anwesenheit, Zahlungen, Kassen, Fakturierung, E-Mail, SMS, Benachrichtigungen, Registrierung, CRM, Prüfungen, Veranstaltungen, Dokumente, Genehmigungen, Instruktoren, Verbände, Schutz von Minderjährigen, Gamifikation, Kategorien, Import/Export, Abonnement, Konfigurationshandbuch.
Sie müssen nicht alles auf einmal konfigurieren — der interaktive Leitfaden zeigt Ihnen, was kritisch ist und was warten kann.
Einnahmen, Anwesenheit, Teilnehmer — alles in Grafiken. Überwachen Sie die Gesundheit Ihres Clubs in Echtzeit. Exportieren Sie Berichte als CSV, Excel oder PDF.
Exportieren Sie beliebige Daten: Register, Rückstände, Zustimmungen, Teilnehmer. Formate CSV, Excel, PDF. Registergenerator für Behörden.
Sicherheit und Compliance
Vollständige DSGVO-Konformität. Row-Level Security auf allen Tabellen, Token-Verschlüsselung, Audit-Trail. Daten werden in einem Rechenzentrum in London (Vereinigtes Königreich) gespeichert und verarbeitet.
Möchtest du schneller vom Funktionsüberblick zur Praxis übergehen?
Frage KI nach jeder Funktion, Konfiguration oder Preisgestaltung — erhalte in Sekunden eine Antwort mit Quellen.
Von der Dokumentation zum echten Start übergehen
Onboarding, Datenmigration und erste Schritte im System.
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Die Dokumentation beschreibt alle Systemfunktionen. Brauchst du Schritt-für-Schritt-Anleitung? Gehe zum Hilfecenter oder schreib uns.