Bedingungen des Partnerprogramms

Diese Regelung legt die Bedingungen für die Teilnahme am **Klubownik-Partnerprogramm** fest (nachfolgend: "Programm"), betrieben von **Michał Szymanowski, der unter dem Unternehmen Klubownik tätig ist** (nachfolgend: "Betreiber" oder "Veranstalter").

**Daten des Betreibers:** - Name: Michał Szymanowski - Unternehmen: Klubownik - Rechtsform: Einzelunternehmen (CEIDG) - Adresse: ul. Chodzieska 29, 64-920 Piła - USt-IdNr.: 8942712124 - E-Mail: contact@klubownik.pl - Kontakt zum Programm: contact@klubownik.pl - Kontakt zu DSGVO-Angelegenheiten: iod@klubownik.pl

Das Programm ist Teil des Dienstes Klubownik.pl ("Dienst") und unterliegt der allgemeinen [Dienstordnung](/regulamin) und der [Datenschutzrichtlinie](/privacy). Diese Regelung regelt nur die speziellen Bedingungen des Programms.

Die Teilnahme am Programm ist kostenlos und freiwillig. Die Teilnahme am Programm erfordert die Annahme dieser Regelung.

Für die Zwecke dieser Vereinbarung werden folgende Definitionen angenommen:

**Partner** — eine natürliche Person, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausübt, oder eine juristische Person, die vom Betreiber zur Teilnahme am Programm akzeptiert wurde und einen eindeutigen Partnerkode erhalten hat.

**Antrag** — ein Anmeldeformular für das Programm, das auf der Website klubownik.pl ausgefüllt und einer manuellen Überprüfung durch den Betreiber unterliegt.

**Partnerkode** — eine eindeutige Zeichenkette, die dem Partner zugewiesen und vom Betreiber nach Genehmigung des Antrags manuell generiert wird. Format: 4–32 Zeichen, Großbuchstaben, Ziffern, Bindestrich "-" oder Unterstrich "_".

**Partner-Link** — eine URL im Format "https://app.klubownik.pl/partner/<CODE>", die der Partner verwendet, um den Service zu empfehlen.

**Empfohlener Klub** — ein Klub, dessen Gründer sich im Service registriert hat, nachdem er auf den Partner-Link geklickt hat (Attribution durch Cookie "partner_ref_code", gültig 30 Tage nach dem Klick).

**Aktive Empfehlung** — ein empfohlener Klub, dessen Klubownik-Plattformabonnement zum Zeitpunkt der Provisionsberechnung den Status "active" oder "trialing" hat.

**Tier 1 (Erste Stufe)** — Bonusmechanismus: jede Empfehlung, die durch das erste bezahlte Abonnement aktiviert wird, führt zur Gewährung von 1 kostenlosen Monat des Abonnements sowohl für den Partner als auch für den empfohlenen Klub.

**Tier 2 (Zweite Stufe)** — Provisionsmechanismus: wenn der Partner mindestens 3 aktive Empfehlungen hat, erzeugt jede nachfolgende monatliche Abonnementzahlung jedes empfohlenen Klubs eine 10%-Provision zugunsten des Partners.

**Provision** — ein Betrag, der 10% des Netto-Betrags des monatlichen Abonnements des empfohlenen Klubs darstellt (ohne MwSt., ohne separate bezahlte Add-ons).

**Abonnementguthaben** — eine Form der Provisionsabrechnung: die Anzahl der kostenlosen vollständigen Monate, die zum Abrechnungszeitraum des Partner-Abonnements hinzugefügt werden (Formel: floor(provision_sum / partner_plan_price)). Der verbleibende Teil (Modulo) wird zum nächsten Abrechnungszeitraum übertragen.

**Gutschriftenspeicher** — der Saldo der kostenlosen Monate, die für Partner ohne aktives Abonnement zum Zeitpunkt der Berechnung gespeichert sind. Guthaben werden automatisch verbraucht, wenn das Partner-Abonnement aktiviert wird.

**Attribution** — der Prozess der Zuweisung eines neu registrierten Klubs zu einem Partner, basierend ausschließlich auf dem Cookie "partner_ref_code", das beim Klick auf den Partner-Link gesetzt wird.

Um Partner zu werden, müssen Sie: - das Anmeldeformular ausfüllen, das unter [klubownik.pl/#partner-program](/#partner-program) verfügbar ist, - wahre und vollständige Kontaktdaten angeben, - diese Bedingungen akzeptieren und Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilen, - die manuelle Überprüfung durch den Betreiber erfolgreich bestehen (bis zu 2 Werktage).

Der Betreiber behält sich das Recht vor, **den Antrag ohne Angabe detaillierter Gründe abzulehnen**, insbesondere im Fall von: - widersprüchlichen oder unvollständigen Daten im Formular, - fehlendem glaubwürdigem Berufs-/Branchenprofil, - Ausübung wettbewerbsfähiger Aktivitäten gegenüber dem Betreiber, - vorheriger Verstoß gegen die Bestimmungen des Betreibers durch den Antragsteller.

Nach erfolgreicher Überprüfung erhält der Partner per E-Mail einen eindeutigen Partnercode und einen Partner-Link.

Partner kann nicht werden: - eine minderjährige Person (unter 18 Jahren), - ein Mitarbeiter oder Mitarbeiter des Betreibers (außer mit individueller Zustimmung des Betreibers), - eine Entität, die sich selbst empfehlen würde (Verbot von Self-Referral — siehe §10).

**Tier-1-Mechanismus:** Jede Empfehlung, die über den Partnerlink registriert und durch das erste bezahlte Abonnement des empfohlenen Clubs aktiviert wird, führt zur Gewährung von 1 Monat kostenloses Abonnement sowohl für den Partner als auch für den empfohlenen Club.

**Bedingungen für die Bonusvergabe:** - der neue Club wurde im Service mit einem aktiven Cookie "partner_ref_code" registriert (30 Tage nach dem Klick auf den Partnerlink), - der empfohlene Club hat das erste Abonnement der Klubownik-Plattform bezahlt (Event "subscription_create" im Stripe-System), - es tritt kein Selbstreferenz-Fall auf (Partner und empfohlener Club haben unterschiedliche Eigentümerkonten).

**Bonusrealisierung:** - Empfohlener Club: 1 Monat wird automatisch zum "current_period_end" des Abonnements seines Eigentümerkontos hinzugefügt, - Partner mit aktivem Abonnement: 1 Monat wird zum "current_period_end" seines Abonnements hinzugefügt, - Partner ohne aktives Abonnement (kostenloses Paket, Testversion): 1 Monat geht in die Partner-Kreditbank und wird bei der Aktivierung des Abonnements verwendet.

**Ausnahmen:** - Der Bonus wird Partnern nicht gewährt, die von der Zahlung befreit sind (Status "is_exempt_from_payment=true") — der Betreiber benachrichtigt den Partner im Panel über die Bonusentlassung zusammen mit dem Grund. - Im Falle einer Rückgabe/Stornierung der ersten Zahlung innerhalb von 14 Tagen nach ihrer Vornahme behält sich der Betreiber das Recht vor, den Tier-1-Bonus für beide Parteien zu widerrufen.

**Mechanismus Tier 2:** wenn der Partner mindestens **3 Aktive Empfehlungen** im gegebenen Abrechnungszeitraum hat, generiert jedes nachfolgende monatlich bezahlte Abonnement des Empfohlenen Clubs (Ereignis "subscription_cycle" im Stripe-System) eine 10%ige Provision zugunsten des Partners.

**Berechnungsweise:** - Grundlage: Nettobetrag des monatlichen Abonnements des Empfohlenen Clubs (ohne MwSt., ohne Add-ons), - Provisionssatz: **10%** ("commission_rate=0.10"), - Abgrenzung: monatlich, ab dem Zeitpunkt der Erfüllung der Schwelle von 3 Aktiven Empfehlungen, - Idempotenz: eine Provision pro Stripe-Rechnung (pro "stripe_invoice_id") pro Empfehlung — bei Wiederholung des Webhooks wird die Provision nicht dupliziert.

**Die Schwelle von 3 Clubs ist dynamisch:** der Status der aktiven Empfehlungen **zum Zeitpunkt der Abgrenzung jeder monatlichen Zahlung** zählt. Sollte die Anzahl der Aktiven Empfehlungen unter 3 fallen (z. B. aufgrund der Kündigung eines Club-Abonnements), wird die Provision nicht mehr abgegrenzt — bis die Schwelle erneut überschritten wird.

**Ausnahmen:** - Provision wird nicht aus Rechnungen vom Typ "subscription_create" abgegrenzt (diese werden im Mechanismus Tier 1 berücksichtigt), - Provision wird nicht aus einmaligen Rechnungen, Add-ons oder Zahlungen innerhalb des Clubs abgegrenzt (B2C Teilnehmer → Club), - Provision wird nicht aus Abonnements abgegrenzt, die von Zahlungen befreit sind ("is_exempt_from_payment=true").

**Rückerstattungen und Chargebacks:** im Falle einer Rückerstattung oder eines Chargebacks einer Rechnung, aus der eine Provision abgegrenzt wurde, behält sich der Betreiber das Recht vor, die Provision als "reversed" zu kennzeichnen und den Saldo des Partners um diesen Betrag zu verringern.

**Auszahlungsform:** Provisionen werden ausschließlich als **Abonnement-Guthaben** abgerechnet (Verlängerung der Abrechnungsperiode des Partner-Abonnements um volle kostenlose Monate). **Der Betreiber zahlt Provisionen in der aktuellen Programmversion nicht in bar aus (Banküberweisung, Bargeld, etc.).**

**Abrechnungshäufigkeit:** Einmal monatlich aggregiert der Betreiber alle in der jeweiligen Abrechnungsperiode angefallenen Provisionen pro Partner (Status "pending" in der Datenbank) und konvertiert diese nach folgender Formel in volle kostenlose Monate:

> anzahl_monate = floor(summe_provisionen_PLN / preis_partnerplan_PLN)

**Restbetrag (Modulo)** — der nach der Division durch den Planpreis verbleibende Betrag — wird in die nächste Abrechnungsperiode als "Carry-over"-Position (Status "pending") übertragen und kumuliert sich mit Provisionen aus folgenden Monaten.

**Gutschriftanwendung:** - Partner mit aktivem Abonnement: volle Monate werden zu "current_period_end" seines Abonnements addiert, - Partner ohne aktives Abonnement: volle Monate werden zur Kreditbank ("partner_credit_months") addiert.

**Preis des Partner-Plans:** wird auf Basis des aktuellen monatlichen Planpreises festgelegt, den der Partner derzeit abonniert. Wenn der Partner kein aktives Abonnement hat, wird der Fallback-Preis **179 PLN** verwendet (Preis des Standard-Plans, Referenzplan des Programms).

**Änderung der Auszahlungsform:** Der Betreiber behält sich das Recht vor, in Zukunft eine zusätzliche Auszahlungsform (Banküberweisung) mit 30 Tagen Ankündigungsfrist einzuführen. In diesem Fall ist der Partner verpflichtet, dem Betreiber eine MwSt.-Rechnung über die Auszahlungssumme auszustellen.

**Keine Rechnungsstellung in der aktuellen Programmversion:** Da das Abonnement-Guthaben einen Handelsrabatt im Sinne des Steuerrechts darstellt (und keine Geldvergütung), stellt der Partner dem Betreiber keine Rechnung im Zusammenhang mit dem Programm aus. Der Betreiber dokumentiert den gewährten Rabatt in den Plattformrechnungen des Partners.

**Der Attributionsmechanismus** basiert ausschließlich auf dem Cookie "partner_ref_code", das nach dem Klick auf den Partner-Link gesetzt wird.

**Cookie-Parameter:** - Name: "partner_ref_code", - Wert: Partner-Code (Großbuchstaben), - Lebensdauer: 30 Tage seit dem letzten Klick, - Attribut "sameSite=lax", "httpOnly=false" (auf Clientseite für Analysezwecke lesbar).

**Attributionsregeln:** - Die Attribution ist **first-touch**: Der im Cookie beim Abschluss des Onboardings eines neuen Clubs gespeicherte Partner-Code zählt, - Ein erneutes Klicken auf einen anderen Partner-Link **überschreibt das Cookie** (letzter Klick gewinnt) — aber nur während der Gültigkeitsdauer (30 Tage), - Nach erfolgreicher Attribution wird das Cookie gelöscht (Attribution ist one-shot pro Club), - Bei fehlender Cookie zum Zeitpunkt der Registrierung — keine Attribution und der Club ist nicht empfohlen.

**Technische Einschränkungen:** - Ein Benutzer, der Cookies blockiert, wird nicht attributiert, - Ein Benutzer, der den Inkognito-Modus nach dem Sitzungsende nutzt, wird nicht attributiert, - Die Attribution funktioniert nur in einem Profil/Browser (Cross-Device-Tracking wird nicht implementiert).

Der Betreiber haftet nicht für fehlende Attribution, die sich aus Browser-Einstellungen, Cookie-blockierender Software oder dem Wechsel von Gerät/Browser durch einen neuen Benutzer ergibt.

Die folgenden Handlungen sind **verboten** und können zum Ausschluss aus dem Programm, zum Widerruf gewährter Provisionen und Abonnement-Guthaben sowie zur Deaktivierung des Partner-Codes führen:

1. **Self-Referral** — Empfehlung der eigenen Person, einschließlich Registrierung eines weiteren Clubs unter demselben Owner Account wie der Partner. Das System erkennt Self-Referral automatisch und ignoriert die Zuschreibung. 2. **Künstliche Empfehlungen** — Erstellung fiktiver Clubs, gefälschte Registrierungen, Verwendung von Automatisierung oder Bots zur Generierung von Traffic auf dem Partner-Link. 3. **Brand Bidding** — Kauf von bezahlten Anzeigen in Suchmaschinen (Google Ads, Bing Ads, Facebook Ads etc.) auf Keywords, die die Wörter "Klubownik", "klubownik.pl" oder ähnliche enthalten, mit dem Ziel, organischen Traffic abzugreifen. 4. **Spam** — Massen-Versand unerwünschter Nachrichten (E-Mail, SMS, DM, Kommentare), die den Partner-Link enthalten und gegen Vorschriften zur Erbringung elektronischer Dienste und RODO verstoßen. 5. **Irreführung** — falsche Darstellung von Preisen, Funktionen, Bedingungen oder anderen Elementen des Klubownik-Angebots, um eine Empfehlung zu erhalten. 6. **Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen** — allgemeiner Verstoß gegen die [Nutzungsbedingungen des Service](/regulamin) oder die [Datenschutzrichtlinie](/privacy).

Bei Feststellung einer Verletzung kann der Betreiber: - den Partner-Code deaktivieren (Status "disabled"), - Provisionen als "reversed" kennzeichnen und vom Partnerkontostand abziehen, - empfohlene Clubs aus der Partnerattribution entfernen, - vom Partner die Rückzahlung genutzter Abonnement-Guthaben in Natur verlangen (durch Verkürzung der Abrechnungsperiode des Abonnements), - den Partner vollständig aus dem Programm ausschließen mit Sperrung für zukünftige Teilnahme.

Der Betreiber behält sich das Recht vor, die **Empfehlungsmuster** des Partners im Verdachtsfalle **manuell zu überprüfen**, um die Echtheit der Empfehlung sicherzustellen.

**Programmdauer:** Das Programm läuft auf unbestimmte Zeit, bis es vom Betreiber widerrufen wird.

**Beendigung durch Partner:** Der Partner kann jederzeit seine Teilnahme am Programm beenden, indem er eine Erklärung an contact@klubownik.pl sendet. Nach der Beendigung: - Der Partnercode wird deaktiviert, - aktive Empfehlungen bleiben zu Archiv- und Abrechnungszwecken in der Datenbank, - nicht ausgezahlte Provisionen (Status "pending") werden im nächsten Abrechnungszyklus als Abonnementguthaben abgerechnet (oder gehen an die Kreditbank).

**Beendigung durch Betreiber:** Der Betreiber kann die Teilnahme des Partners am Programm mit einer Frist von 14 Tagen per E-Mail an den Partner beenden. Im Falle von Verstößen (§10) — Beendigung mit sofortiger Wirkung und ohne Anspruch auf nicht abgerechnete Provisionen.

**Regeländerungen:** Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Regelung zu ändern, insbesondere: - Änderungen des Provisionssatzes (gelten nur für neue Provisionen, die nach dem Änderungsdatum berechnet werden — früher berechnete Provisionen ändern sich nicht), - Änderung der für Tier 2 erforderlichen Schwelle für aktive Empfehlungen, - Änderungen der Auszahlungsform (z. B. Einführung von Banküberweisung), - Änderungen der Lebensdauer des Attributions-Cookies, - Änderungen der Steuerabwicklungsmethode.

Der Betreiber benachrichtigt Partner per E-Mail mit mindestens 14 Tagen Vorlaufzeit über Änderungen. Fehlende Zustimmung zu Änderungen berechtigt den Partner zur Beendigung seiner Programmteilnahme.

**Programmbeendigung:** Der Betreiber kann das Programm mit einer Frist von 60 Tagen beenden. In diesem Fall werden alle angefallenen, aber nicht ausgezahlten Provisionen im letzten Abrechnungszyklus des Programms abgerechnet.

**Verantwortlicher für personenbezogene Daten:** Michał Szymanowski, der eine Geschäftstätigkeit unter dem Namen Klubownik ausübt (Daten wie in §1).

**Kontakt in DSGVO-Angelegenheiten:** iod@klubownik.pl

**Umfang der Daten:** Daten aus dem Anmeldeformular (Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firmenname, Website-/IG-URL, Motivationstext, geschätzte Publikumsgröße) sowie technische Daten (IP-Adresse, User-Agent, Zeitstempel, Klicks auf Partner-Links).

**Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen:** - Überprüfung des Antrags und Verwaltung des Partnerkontos — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), - Provisionsberechnung, Abrechnung, Audit — Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (rechtliche Verpflichtung: Buchhaltung, Steuern), - Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen), - Marketingmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Programm (Partner-Newsletter, Monatszusammenfassungen) — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; du kannst jederzeit Einspruch erheben.

**Speicherdauer:** - Daten aktiver Partner — für die Dauer der Programmbeteiligung + 6 Jahre nach deren Beendigung (Aufbewahrungsfrist für Buchhaltungsdokumente in Polen), - Daten abgelehnter Antragsteller — 12 Monate ab Entscheidungsdatum, - technische Daten (Logs, Klicks) — 24 Monate.

**Empfänger der Daten:** - IT-Infrastrukturdienstleister (Supabase, Vercel, Resend), - Zahlungsdienstleister (Stripe — nur soweit erforderlich zur Identifizierung von empfohlenen Clubs-Abonnements), - Buchhaltungsbüro (auf Anforderung), - Staatliche Behörden (auf Anforderung gemäß Gesetz).

**Partnerrechte:** Zugang zu Daten, Berichtigung, Löschung (vorbehaltlich der genannten Aufbewahrungsfristen), Verarbeitung beschränken, Datenportabilität, Einspruch, Beschwerde beim Präsidenten der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (https://uodo.gov.pl).

**Profiling:** Der Betreiber trifft keine Entscheidungen gegenüber Partnern, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhen und rechtliche Auswirkungen oder erhebliche Auswirkungen auf den Partner hätten.

Beschwerden zum Programm können eingereicht werden: - per E-Mail an: contact@klubownik.pl, - schriftlich an: Chodzieska Straße 29, 64-920 Piła.

**Die Beschwerde muss folgende Angaben enthalten:** - Name und Vorname / Name des Partners, - Partnercode, - Beschreibung des Beschwerdegegenstands mit Begründung, - Anforderung des Partners.

**Bearbeitungsfrist:** 14 Arbeitstage ab Erhalt der Beschwerde. Der Betreiber informiert den Partner per E-Mail über die Entscheidung.

Falls die Beschwerde abgelehnt wird oder keine Einigung erzielt wird, haben Partner, die Verbraucher sind, das Recht auf außergerichtliche Streitbeilegung (z. B. ODR https://ec.europa.eu/consumers/odr/).

**Anwendbares Recht:** polnisches Recht. Zuständiges Gericht ist das Amtsgericht, das für den Ort der Geschäftstätigkeit des Betreibers (Piła) zuständig ist.

**Salvatorische Klausel:** sollte eine Bestimmung dieser Regelungen für ungültig oder unwirksam befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig.

**Sprache:** die polnische Fassung dieser Regelungen ist bindend. Die englische Fassung dient nur zu Informationszwecken.

**Kontakt:** - Fragen zum Programm: contact@klubownik.pl - technische Fragen: contact@klubownik.pl - Fragen zum Datenschutz: iod@klubownik.pl

**Inkrafttreten:** 7. Mai 2026

**Regelungsversion:** 1.0