Programa para gestionar un club de gimnasia y acrobacia
Grupos por edad con límite de plazas, reconocimientos médicos con caducidad, competiciones y concentraciones con inscripción, consentimientos en línea y asistencia en el móvil del entrenador.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club de gimnasia artística, rítmica o acrobacia: grupos por edad con límite de plazas, reconocimientos médicos y seguros con caducidad, eventos y campamentos con inscripción, documentos y consentimientos firmados en el móvil y panel para las familias. El club usa las funciones comunes incluidas en todos los planes; no hay un módulo de gimnasia aparte. Los primeros 30 días son gratis.
Qué obtienes
Grupos por edad
Categorías de edad en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha o el año de nacimiento del niño.
Plazas y lista de espera
Cada grupo tiene un límite de plazas. Cuando se llena, bloqueas las inscripciones o activas la lista de espera: cuando queda una plaza libre, Klubownik inscribe a la primera persona de la cola y le avisa.
Reconocimientos médicos y seguros con caducidad
La familia envía desde el móvil el escaneo del reconocimiento médico o del seguro, y el club lo aprueba. Al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento, por defecto 30 días antes.
Exhibiciones, torneos y talleres
Eventos con plazas, fecha límite de inscripción, pago y tus propias preguntas en el formulario. La familia inscribe al niño en el panel y recibe un recordatorio el día anterior.
Documentos y consentimientos en línea
Plantillas de documentos que el club adapta, firma con el dedo en el móvil y nueva aceptación tras cambiar la versión. En la lista de asistencia, el entrenador ve quién no tiene consentimiento de imagen.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Hay un módulo de gimnasia, por ejemplo con puntuaciones de los jueces?
No. Klubownik no gestiona puntuaciones de los jueces ni categorías de competición. Un club de gimnasia usa las funciones comunes: grupos, horario, asistencia, cuotas, documentos, eventos y campamentos.
¿Avisáis de los reconocimientos médicos que caducan?
Sí. Los reconocimientos médicos y seguros de los deportistas tienen fecha de caducidad. La familia envía el escaneo desde el móvil, el club lo aprueba y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento, por defecto 30 días antes.
¿Cómo organizo una concentración o un campamento?
El campamento tiene inscripción (también pública), anticipo, plazos al activarlos, extras, transporte y ficha de inscripción en PDF. Los pagos del campamento se hacen por transferencia.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes