Consentimientos y documentos del club para firmar en línea
Preparas el documento a partir de una plantilla o de tu propio PDF, y la familia lo acepta al inscribirse en el club o en el panel: con firma con el dedo, con un clic o como consentimiento voluntario.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Los documentos los preparas en el menú Documentos AI: a partir de una plantilla, como la declaración de socio, el reglamento de cuotas o la cláusula informativa del RGPD, de tu propio PDF o desde cero. Para cada documento eliges la forma de aceptación (firma con el dedo en la pantalla, confirmación de lectura o consentimiento voluntario, por ejemplo de uso de imagen) y los grupos a los que se aplica. La familia acepta los documentos al inscribirse en el club o en el panel para familias, y Klubownik guarda el contenido, la versión y la hora de cada aceptación. Las plantillas son un punto de partida: las adaptas a tu club.
Cómo funciona
Preparas el documento
Eliges una plantilla, subes tu propio PDF o escribes desde cero. Los campos, como el nombre del participante o el del club, toman los datos de Klubownik.
Defines las reglas
Eliges la forma de aceptación y los grupos a los que se aplica el documento. Marcas si es obligatorio al inscribirse en el club.
La familia acepta
Al inscribirse o en el panel: con firma con el dedo, con un clic o con su decisión sobre el consentimiento. También puede devolver un escaneo del documento impreso y firmado.
Revisas el registro de firmas
Ves quién ha aceptado la versión vigente, envías un recordatorio a los demás y descargas el registro en un archivo CSV.
Qué obtienes
Plantillas listas
Declaración de socio, reglamento de cuotas, cláusula informativa del RGPD y documentos para el equipo y la tienda. Fragmentos listos, por ejemplo sobre la imagen o la baja, los añades con un clic.
Firma, confirmación o consentimiento
Firma con el dedo en la pantalla, confirmación de lectura con un clic o consentimiento voluntario que la familia puede retirar más adelante.
Documentos al inscribirse en el club
La familia acepta en el formulario de inscripción el documento marcado como obligatorio. Allí marca los consentimientos voluntarios por separado para cada hijo.
Registro de aceptaciones y versiones
Al aceptar se guardan el contenido con los datos del participante, la versión, la hora y la dirección IP. Si cambias el contenido, subes la versión y la familia vuelve a aceptar el documento.
Protección de menores
Para clubes en Polonia: estándares de protección de menores, declaraciones del equipo, registro de notificaciones y recordatorios para revisar los estándares.
Panel bloqueado hasta la firma
Si lo activas, la familia con documentos sin firmar solo ve, al iniciar sesión, la pantalla de documentos hasta que los firme.
Conviene saber
- Las plantillas no son asesoramiento jurídico. Son un punto de partida: antes de usarlas, adáptalas a la actividad de tu club.
- El recordatorio de un documento sin aceptar lo envías con un botón: Klubownik no lo recuerda por sí solo. La firma con el dedo no es una firma electrónica cualificada.
- La protección de menores solo funciona en clubes con sede en Polonia. Klubownik no comprueba al equipo en registros: recoge las declaraciones y lleva el registro de notificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas de documentos están listas para usar?
Son un punto de partida: adaptas el contenido a tu club, porque las plantillas no son asesoramiento jurídico. También puedes subir tu propio reglamento en PDF: la familia lo descarga y lo acepta en el panel.
¿Cómo recojo el consentimiento de imagen?
Creas un documento en modo de consentimiento voluntario; el fragmento sobre la imagen lo añades desde las cláusulas listas. La familia da o niega el consentimiento para cada hijo y puede retirarlo, y el entrenador ve en la lista de asistencia quién no tiene consentimiento.
¿Los documentos los escribe la inteligencia artificial?
No tiene por qué. Empiezas con una plantilla o con tu propio texto. La AI puede convertir un PDF subido en una plantilla editable con campos de Klubownik o proponer una cláusula que falte, siempre como borrador para revisar y dentro del límite mensual de AI del club.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes