Reclutamiento y clases de prueba: de la solicitud a la inscripción
Cada solicitud llega a Reclutamiento. Concertas un entrenamiento de prueba, Klubownik lo recuerda el día anterior y, después de la clase, invita a la familia a inscribirse.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik reúne en un solo lugar, Reclutamiento, las solicitudes del formulario de contacto, de la web del club y de las convocatorias de temporada. Ves quién es nuevo, quién tiene un entrenamiento de prueba concertado, quién ya ha asistido y quién se ha inscrito. Los mensajes en torno al entrenamiento de prueba (confirmación, recordatorio e invitación a inscribirse) se envían solos, y puedes desactivar cada uno de ellos.
Cómo funciona
La familia deja una solicitud
Mediante un formulario con enlace, un formulario insertado en tu web o la web del club creada en Klubownik. La familia recibe una respuesta automática y tú, un aviso de la nueva solicitud.
Concertas un entrenamiento de prueba
Eliges el grupo y una fecha del horario. En la web del club publicada en Klubownik, la familia puede reservar ella misma una fecha libre.
Klubownik recuerda e invita
La familia recibe una confirmación y un recordatorio el día antes de la clase. Después del entrenamiento, Klubownik envía una invitación a inscribirse y la repite pasados unos días.
La inscripción cierra la solicitud
Cuando Klubownik reconoce sin ambigüedad al niño inscrito, marca él mismo la solicitud como inscrita; si no, lo haces tú en Reclutamiento. Las solicitudes sin respuesta pasan a perdidas y, pasado un tiempo, Klubownik puede volver a invitar a la familia.
Qué obtienes
Todas las solicitudes en un solo lugar
El formulario con enlace, el formulario de tu web, la web del club y las convocatorias de temporada llegan a Reclutamiento. El estado muestra en qué fase está cada solicitud.
Mensajes en torno al entrenamiento de prueba
Confirmación al concertarlo, recordatorio el día anterior, mensaje tras una ausencia e invitaciones a inscribirse después de la clase. Puedes desactivar cada uno de estos mensajes.
Reserva de fecha por la familia
En la web del club creada en Klubownik, la familia elige ella misma el grupo y una fecha libre del horario. Funciona después de publicar la web y añadir el bloque de reserva de entrenamiento de prueba.
Límite de plazas en la prueba
Decides cuántas personas pueden venir a probar en una misma clase. Cuando se acaban las plazas, la fecha desaparece del formulario.
Convocatorias de temporada
Un formulario de convocatoria aparte, con su propio enlace o como widget en tu web; por ejemplo, para una nueva temporada o un nuevo grupo.
Formulario de inscripción al club
Un enlace donde la familia introduce los datos del niño, y el formulario sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Aceptas las solicitudes automáticamente o tras aprobarlas.
Conviene saber
- La reserva de fecha por parte de la familia solo funciona en la web del club creada en Klubownik. En tu propia web puedes insertar el formulario de solicitud, pero no el calendario de reservas.
- Los correos electrónicos funcionan desde el inicio. Los SMS de los mensajes automáticos se envían tras activar los SMS en el club, con un plan de pago y solo a números de teléfono polacos.
- La confirmación de la reserva del entrenamiento de prueba se envía en polaco.
Preguntas frecuentes
¿Puede la familia apuntar ella misma al niño a un entrenamiento de prueba?
Sí, en la web del club publicada en Klubownik con el bloque de reserva de entrenamiento de prueba. La familia elige el grupo y una fecha libre, y la solicitud aparece al momento en Reclutamiento. Sin la web del club, concertas el entrenamiento de prueba desde el panel y la familia recibe los mismos recordatorios.
¿Cómo sé en qué fase está una solicitud?
Cada solicitud tiene un estado: nueva, con entrenamiento de prueba concertado, tras el entrenamiento de prueba, en contacto, inscrita o perdida. Puedes ver las solicitudes por estado.
¿Puedo recoger solicitudes para una nueva temporada?
Sí. La convocatoria de temporada tiene su propio formulario con un enlace aparte y como widget para tu web. Las solicitudes llegan al mismo Reclutamiento que las demás.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Procesos relacionados
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Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes