Cuotas y pagos en un club deportivo
Configuras los bonos y las cuotas una vez y los siguientes cargos se generan solos. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y recibe recordatorios de atrasos.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik lleva los cargos de cada participante: cuotas mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, bonos de clases y pagos únicos, como la matrícula. Los siguientes cargos se generan solos antes de que termine el periodo. La familia ve en el panel lo que tiene que pagar y paga por transferencia con el concepto ya preparado y código QR o en línea — tras conectar la cuenta de Stripe del club. Los recordatorios de pago se envían automáticamente.
Cómo funciona
Configuras las tarifas
Bonos y cuotas con periodo de facturación, fecha límite de pago y una regla para las altas a mitad de mes: proporcional, completa, por tramos o según el número de clases.
Los cargos se generan solos
Klubownik añade los siguientes cargos antes de que termine el periodo. Puedes pausar la generación de cargos para un grupo concreto.
La familia paga
En el panel para las familias: por transferencia con concepto y código QR para la app del banco, o en línea con tarjeta y BLIK tras conectar Stripe. Los pagos en efectivo los registra el equipo.
Klubownik recuerda y registra los pagos
Los recordatorios antes del vencimiento y de atrasos se envían solos. Los pagos en línea se registran automáticamente, y las transferencias puedes conciliarlas automáticamente tras activar el buzón bancario.
Qué obtienes
Bonos y cuotas
Periodo mensual, trimestral, semestral, anual, por entradas o ilimitado. El periodo se cuenta desde el día 1 del mes, desde la fecha de pago, por entrenamientos realizados o cada cierto número de días.
Pagos únicos
Matrícula o cuota anual junto a los bonos — en el mismo catálogo de tarifas y en la misma lista de cargos.
Transferencia con concepto ya preparado y código QR
La familia ve el número de cuenta, el concepto con el código de pago y un código QR para la app del banco. Puedes tener varias cuentas bancarias, por ejemplo una aparte para un grupo o un bono concretos.
Pagos en línea
Tarjeta y BLIK a través de Stripe — el dinero llega a la cuenta de Stripe del club y la comisión del operador la paga el club. Requiere crear y verificar una cuenta de Stripe.
Descuentos y hermanos
Descuentos automáticos por hermanos, por antigüedad y otros, además de códigos promocionales. De varios descuentos automáticos se aplica el más ventajoso.
Recordatorios de pago
Antes del vencimiento y en caso de atraso, agrupados para todos los hijos del tutor — como máximo un correo al día. Una transferencia comunicada por la familia pausa los recordatorios.
Conviene saber
- Los pagos en línea funcionan cuando el club ha creado su cuenta de Stripe y esta ha sido verificada. BLIK solo está disponible para clubes con sede en Polonia, y las cuotas cobradas periódicamente con tarjeta funcionan sin BLIK.
- Los pagos a plazos solo están disponibles para los campamentos. Para las cuotas y los bonos no hay plazos.
- Puedes emitir facturas manualmente, en bloque o automáticamente tras el pago — al activarlo e indicar los datos del vendedor. KSeF (el sistema nacional polaco de facturación electrónica) funciona al activarlo e introducir el token, solo para clubes con sede en Polonia.
Preguntas frecuentes
¿Klubownik cobra comisión por los pagos?
No. Los pagos en línea pasan por la cuenta de Stripe del club, y la comisión del operador de pagos la paga el club — Klubownik no añade su propia comisión. Al activar la comisión por transacción, puedes cargársela a quien paga.
¿Y si un niño se incorpora a mitad de mes?
Klubownik calcula la primera cuota según la regla que elijas: proporcional, completa, por tramos o según el número de clases hasta el final del periodo.
¿Puede la familia pagar varios meses por adelantado?
Sí, al activar los pagos multimensuales — para bonos mensuales y para los que se cuentan desde la fecha de pago. Tú decides por cuántos meses se puede pagar por adelantado.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Procesos relacionados
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Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes