Programa para gestionar un taller y actividades artísticas
Grupos por edad con límite de plazas, recuperación de clases, galería privada de fotos para las familias, talleres con inscripción, cuotas y anuncios.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un taller de artes plásticas, teatro o cerámica: grupos por edad con límite de plazas, recuperación de clases, galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos, talleres y campus urbanos con inscripción, cuotas y anuncios. El taller usa las funciones comunes incluidas en todos los planes — no hay un módulo aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por edad
Categorías de edad en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha o el año de nacimiento del niño.
Plazas y lista de espera
Cada grupo tiene un límite de plazas. Cuando se llena, bloqueas las inscripciones o activas la lista de espera: cuando queda una plaza libre, Klubownik inscribe a la primera persona de la cola y le avisa.
Recuperación de clases
Al activar la recuperación, la familia comunica la ausencia en el panel y elige ella misma una clase para recuperar en el horario. El sistema controla las plazas libres, el plazo de validez y el límite mensual.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Anuncios y notificaciones
Los anuncios a todo el club, a un grupo o a una sede se envían por correo electrónico y en la app. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias.
Cómo funciona en el club
Inscripción a las clases
La familia deja una solicitud o inscribe al niño mediante un formulario que sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Grupos y horario
Cada grupo tiene horario, lugar, límite de plazas y profesor. La familia ve el calendario de clases del niño en su panel.
Asistencia y ausencias
El profesor pasa lista en el móvil y la familia comunica la ausencia en el panel. Al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Pagos y contacto
Los cargos se generan solos en cada periodo, la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los anuncios y cambios de horario llegan solos a las familias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo mostrar a las familias los trabajos de los niños?
Sí, en la galería privada del club: álbumes para todos los miembros o solo para los grupos elegidos. Las fotos las sube el equipo y las familias las ven en el panel.
¿Puedo vender materiales para las clases?
Sí, en la tienda del club: productos con variantes, precio para miembros y recogida en el lugar. No hay envío de pedidos.
¿Puedo organizar talleres para adultos?
Sí. Añades el taller como evento con límite de plazas, fecha límite de inscripción y pago — también para personas ajenas al estudio.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes