Programa para gestionar una escuela de música
Clases individuales y grupales, conciertos y talleres con inscripción, recuperación de clases, cuotas y panel para las familias — con liquidación de los profesores según las clases impartidas.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una escuela y un estudio de música: clases grupales y — al activar las clases con inscripción — clases individuales programadas de forma puntual o semanal, conciertos y talleres con inscripción, recuperación de clases, cuotas y panel para las familias. La escuela usa las funciones comunes incluidas en todos los planes — no hay un módulo de música aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Clases individuales
Al activar las clases con inscripción, programas una clase 1:1 puntual o semanal, y el profesor puede publicar horarios libres en los que los alumnos se inscriben desde el panel o mediante un enlace. Las clases pasan al calendario y a la liquidación del profesor.
Exhibiciones, torneos y talleres
Eventos con plazas, fecha límite de inscripción, pago y tus propias preguntas en el formulario. La familia inscribe al niño en el panel y recibe un recordatorio el día anterior.
Recuperación de clases
Al activar la recuperación, la familia comunica la ausencia en el panel y elige ella misma una clase para recuperar en el horario. El sistema controla las plazas libres, el plazo de validez y el límite mensual.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Un panel para toda la familia
Todos los hijos en una sola cuenta familiar, un segundo tutor y personas autorizadas a recogerlos. La familia ve el calendario, comunica ausencias, paga y firma documentos.
Profesores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de profesores por tarifa por clase, por hora o por participante presente, además de contratos aceptados en línea.
Cómo funciona en el club
Inscripción a las clases
La familia deja una solicitud o inscribe al niño mediante un formulario que sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Grupos y horario
Cada grupo tiene horario, lugar, límite de plazas y profesor. La familia ve el calendario de clases del niño en su panel.
Asistencia y ausencias
El profesor pasa lista en el móvil y la familia comunica la ausencia en el panel. Al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Pagos y contacto
Los cargos se generan solos en cada periodo, la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los anuncios y cambios de horario llegan solos a las familias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impartir clases individuales?
Sí, al activar las clases con inscripción. Programas una clase 1:1 para el alumno de forma puntual, en varias fechas o cada semana, y el profesor con permiso para sesiones individuales puede publicar él mismo los huecos libres. Las clases pasan al calendario y a la liquidación del profesor.
¿Cómo cobro las clases individuales?
La tarifa de las clases la configuras como cuota o como cargo en el catálogo de pagos, por ejemplo mensual. El bono de clases no cubre las clases 1:1, y al inscribirse mediante un enlace el alumno paga en persona.
¿Puedo organizar un concierto o una audición?
Sí, como evento con inscripción de intérpretes, fecha límite, límite de plazas y tus propias preguntas en el formulario. Klubownik no vende entradas para el público.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes