Programa para gestionar actividades extraescolares
Una sola cuenta familiar para todos los hijos, personas autorizadas a recogerlos, asistencia en el móvil del monitor, pagos con código QR, consentimientos en línea y anuncios.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar actividades extraescolares: una sola cuenta familiar para todos los hijos con personas autorizadas a recogerlos, asistencia en el móvil del monitor, pagos por transferencia con código QR y recordatorios, documentos y consentimientos firmados en línea y anuncios para las familias. El centro usa las funciones comunes incluidas en todos los planes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Un panel para toda la familia
Todos los hijos en una sola cuenta familiar, un segundo tutor y personas autorizadas a recogerlos. La familia ve el calendario, comunica ausencias, paga y firma documentos.
Asistencia en el móvil del profesor
El profesor pasa lista en el móvil, incluso a todo el grupo de una vez. Sin cobertura, las marcas en una lista abierta se envían al volver la conexión.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Transferencias y recordatorios
La familia ve el número de cuenta, el concepto con código y un código QR para la app del banco. Los recordatorios de atrasos se envían solos, y el pago en línea con tarjeta —y en Polonia también con BLIK— funciona tras conectar Stripe.
Anuncios y notificaciones
Los anuncios a todo el club, a un grupo o a una sede se envían por correo electrónico y en la app. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias.
Documentos y consentimientos en línea
Plantillas de documentos que el club adapta, firma con el dedo en el móvil y nueva aceptación tras cambiar la versión. En la lista de asistencia, el entrenador ve quién no tiene consentimiento de imagen.
Cómo funciona en el club
Inscripción a las clases
La familia deja una solicitud o inscribe al niño mediante un formulario que sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Grupos y horario
Cada grupo tiene horario, lugar, límite de plazas y profesor. La familia ve el calendario de clases del niño en su panel.
Asistencia y ausencias
El profesor pasa lista en el móvil y la familia comunica la ausencia en el panel. Al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Pagos y contacto
Los cargos se generan solos en cada periodo, la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los anuncios y cambios de horario llegan solos a las familias.
Preguntas frecuentes
¿Puede la familia indicar quién recoge al niño?
Sí. En el panel, la familia añade a las personas autorizadas a recoger al niño, y un segundo tutor puede tener acceso a la cuenta familiar.
¿Puedo recoger los consentimientos de las familias en línea?
Sí. La familia firma los documentos y consentimientos en el panel — con el dedo en la pantalla o mediante una confirmación. El centro adapta las plantillas de documentos a su actividad.
¿Se enterarán las familias de los cambios de horario?
Sí. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, y los anuncios los envías a todos o a un grupo elegido.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes