Programa para gestionar clases de robótica y programación
Grupos por edad con límite de plazas, clases de prueba con recordatorios, campus urbanos, asistencia en el móvil del profesor y liquidación del equipo.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una escuela de robótica y programación: grupos por edad con límite de plazas y lista de espera, clases de prueba con recordatorios, campus urbanos y talleres con inscripción, asistencia, liquidación de profesores y panel para las familias. La escuela usa las funciones comunes incluidas en todos los planes — no hay un módulo aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por edad
Categorías de edad en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha o el año de nacimiento del niño.
Plazas y lista de espera
Cada grupo tiene un límite de plazas. Cuando se llena, bloqueas las inscripciones o activas la lista de espera: cuando queda una plaza libre, Klubownik inscribe a la primera persona de la cola y le avisa.
Clases de prueba con recordatorios
La familia reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. Recibe un recordatorio el día anterior y, después de la clase, una invitación a inscribirse; las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Asistencia en el móvil del profesor
El profesor pasa lista en el móvil, incluso a todo el grupo de una vez. Sin cobertura, las marcas en una lista abierta se envían al volver la conexión.
Profesores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de profesores por tarifa por clase, por hora o por participante presente, además de contratos aceptados en línea.
Cómo funciona en el club
Inscripción a las clases
La familia deja una solicitud o inscribe al niño mediante un formulario que sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Grupos y horario
Cada grupo tiene horario, lugar, límite de plazas y profesor. La familia ve el calendario de clases del niño en su panel.
Asistencia y ausencias
El profesor pasa lista en el móvil y la familia comunica la ausencia en el panel. Al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Pagos y contacto
Los cargos se generan solos en cada periodo, la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los anuncios y cambios de horario llegan solos a las familias.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impartir clases en varios colegios y lugares?
Sí. Cada grupo tiene su ubicación con dirección, y puedes filtrar el calendario y la asistencia por lugar. No hay reserva de aulas.
¿Puedo organizar campus urbanos?
Sí. Los campus urbanos tienen inscripción, también mediante un formulario en tu web, anticipo, extras y ficha de inscripción en PDF. Los pagos de los campus urbanos los recibes por transferencia.
¿Evalúa Klubownik el progreso de los alumnos?
No gestiona notas ni proyectos de los alumnos. Al activar la gamificación, los alumnos acumulan insignias y rachas de asistencia, que ven en el panel.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes