Liquidaciones de entrenadores e instructores por las clases que imparten
Tú fijas las tarifas y Klubownik calcula lo ganado en las clases que impartió el entrenador. Apruebas la liquidación, marcas el pago y el entrenador ve sus liquidaciones en el panel.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Activas las liquidaciones de instructores en la configuración del personal. La tarifa puede ser por sesión, por hora, por participante presente o una cantidad fija mensual, por separado para grupos y con fechas de vigencia. Klubownik calcula lo ganado en las clases que impartió el entrenador, y la liquidación pasa de borrador a aprobada y luego a pagada. En el mismo lugar gestionas los contratos aceptados en línea y las sustituciones.
Cómo funciona
Fijas las tarifas
Para cada entrenador: por sesión, por hora, por participante presente o una cantidad fija, con tarifas distintas para los grupos que elijas.
Las clases generan ganancias
Al cerrar la clase, Klubownik suma la tarifa a quien la impartió: automáticamente después del entrenamiento o cuando la cierras tú o la cierra el entrenador.
Apruebas la liquidación
La liquidación pasa de borrador a aprobada. Puedes añadir una prima.
Marcas el pago
Tras el pago, marcas la liquidación como pagada y el entrenador la ve en su panel.
Qué obtienes
Roles y permisos del personal
Propietario, administrador y entrenador. El alcance de los permisos del entrenador lo configuras aparte, por ejemplo el acceso a los datos de las familias.
Tarifas y cálculo
Por sesión, por hora, por participante presente o una cantidad fija mensual, con fechas de vigencia y tarifas distintas para grupos.
Liquidaciones hasta el pago
Borrador, aprobación, pago y primas. El entrenador ve sus liquidaciones en el panel del entrenador.
Contratos en línea
Un contrato civil de mandato (umowa zlecenia), un contrato de obra (umowa o dzieło) o un acuerdo de voluntariado, preparados en Klubownik y aceptados por el entrenador en línea. Además, PDF, anexos y tu propio contrato en PDF para aceptar.
Sustituciones
El entrenador pide una sustitución a una persona concreta o a todo el personal, otro entrenador acepta la solicitud y tú la apruebas.
Horario de instructores
Ves quién imparte cada clase y, en la asignación de la clase, marcas al responsable, al asistente y al voluntario.
Conviene saber
- Las liquidaciones, los contratos y las sustituciones están desactivados por defecto: los activas en Configuración → Instructores.
- Klubownik no calcula cotizaciones a la seguridad social ni impuestos y no crea nóminas. Liquida lo ganado en las clases según tus tarifas.
- El entrenador acepta el contrato en Klubownik. No hay firma electrónica cualificada.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pagar al entrenador según el número de niños en el entrenamiento?
Sí. Una de las modalidades de tarifa es un importe por cada participante presente: Klubownik lo calcula a partir de la lista de asistencia de las clases que impartió el entrenador.
¿El entrenador ve lo que gana?
Sí. Al activar las liquidaciones, el entrenador tiene en su panel «Mis liquidaciones» con el estado del pago y, si los contratos están activados, también «Mis contratos».
¿Klubownik sirve para voluntarios?
Sí. En la asignación de la clase marcas a la persona como voluntaria y, para los contratos, usas un acuerdo de voluntariado aceptado en línea.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Procesos relacionados
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes