Programa para gestionar una academia de fútbol
Grupos por año de nacimiento en varias sedes, cuotas por transferencia con código QR, equipaciones del club, torneos y campamentos, y liquidación de entrenadores.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una academia de fútbol: grupos por año de nacimiento en varias sedes, cuotas y recordatorios, equipaciones del club con recogida de tallas, torneos y campamentos con inscripción, liquidación de entrenadores y panel para las familias. La academia usa las funciones comunes incluidas en todos los planes; no hay un módulo de fútbol aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por edad
Categorías de edad en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha o el año de nacimiento del niño.
Varias sedes
Cada grupo tiene una sede con dirección y mapa. Puedes dividir los resúmenes y los ingresos por sedes y enviar un anuncio a las familias de una sola sede.
Vestuario y tienda del club
Tienda del club con tallas y colores y, al activar la ropa del club, también la recogida de tallas de las familias y la entrega del vestuario. Recogida en el club.
Exhibiciones, torneos y talleres
Eventos con plazas, fecha límite de inscripción, pago y tus propias preguntas en el formulario. La familia inscribe al niño en el panel y recibe un recordatorio el día anterior.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Entrenadores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de entrenadores por tarifa por sesión, por hora o por participante presente, además de contratos de servicios y acuerdos de voluntariado aceptados en línea.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Klubownik un módulo de fútbol?
No hay un módulo de fútbol aparte. La academia usa las funciones comunes: grupos por año de nacimiento, horario, cuotas, eventos, campamentos, tienda y panel para las familias. A los grupos les asignas la disciplina «Fútbol».
¿Puedo gestionar varios campos y sedes?
Sí. Cada grupo tiene una sede con dirección y mapa, y puedes dividir los resúmenes y los ingresos por sedes. No hay un rol aparte de responsable de una sola sede: al entrenador puedes limitarle la vista a sus grupos.
¿Klubownik lleva estadísticas de partidos y alineaciones?
No. Klubownik no lleva estadísticas de partidos, alineaciones ni calendario de liga. Los partidos y torneos los añades como eventos con inscripción.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes