Programa para gestionar un club deportivo
Secciones y grupos en un solo lugar, cuotas por transferencia con código QR, asistencia en el móvil del entrenador, comunicación con las familias y resumen de temporada en PDF.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club deportivo con una o varias secciones: grupos con horario y sedes, cuotas y recordatorios, asistencia en el móvil del entrenador, anuncios a las familias y resumen de temporada en PDF. El club usa las funciones comunes incluidas en todos los planes, y los clubes de artes marciales y de tiro pueden elegir además un módulo sectorial. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Varias secciones en un club
Cada grupo puede tener su propia disciplina, p. ej., fútbol, voleibol o tenis de mesa. Los pagos, la asistencia y el panel para las familias son comunes para todo el club.
Varias sedes
Cada grupo tiene una sede con dirección y mapa. Puedes dividir los resúmenes y los ingresos por sedes y enviar un anuncio a las familias de una sola sede.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Anuncios y notificaciones
Los anuncios a todo el club, a un grupo o a una sede se envían por correo electrónico y en la app. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias.
Asistencia en el móvil del entrenador
El entrenador pasa lista en el móvil, incluso a todo el grupo de una vez. Sin cobertura, las marcas en una lista ya abierta se envían al volver la conexión, y puedes exportar las listas a Excel.
Resumen de temporada en PDF
Informe de la temporada, el año o el mes: ingresos, altas, bajas, participantes activos, entrenamientos, horas y asistencia, listo para presentar a la junta.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Puede Klubownik gestionar un club con varias secciones?
Sí. Cada grupo puede tener su propia disciplina, p. ej., fútbol, voleibol o tenis de mesa. Los pagos, la asistencia, la comunicación y el panel para las familias son comunes para todo el club.
¿Recibirá la junta un resumen de la temporada?
Sí. El informe de la temporada, el año o el mes en PDF muestra ingresos, altas, bajas, participantes activos, número de entrenamientos y horas, y asistencia.
¿Puede el entrenador ver solo sus grupos?
Sí, al activar esta opción el entrenador solo ve sus grupos en la lista de asistencia. El alcance de sus permisos, p. ej., el acceso a los datos de las familias, lo configuras aparte.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes