Programa para gestionar una asociación y su lista de socios
Cuentas de socio y declaración de membresía en línea, cuotas anuales y de inscripción con recordatorios, estados de los socios, anuncios y exportación de la lista a Excel.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una asociación deportiva o de aficionados: los socios crean su propia cuenta y firman la declaración de membresía en línea, la cuota anual o mensual y la cuota de inscripción se generan solas, y los recordatorios de atrasos se envían automáticamente. A cada socio le asignas un estado y un número de socio, y puedes exportar la lista a Excel. La asociación usa las funciones comunes incluidas en todos los planes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Cuentas de socio y declaración
El socio adulto crea su propia cuenta y firma la declaración de membresía en línea; en Documentos AI hay una plantilla para adaptar. A cada socio le asignas un estado y un número de socio.
Cuotas de socio y de inscripción
Cuota anual o mensual y cuota de inscripción única, transferencia con el concepto y el código preparados, y recordatorios de atrasos.
Lista de socios en Excel
Exportación de socios, tutores, grupos, pagos y asistencia a Excel. Cada exportación queda guardada en el registro de actividad.
Anuncios y notificaciones
Los anuncios a todo el club, a un grupo o a una sede se envían por correo electrónico y en la app. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias.
Talleres y viajes con inscripción
Eventos con límite de plazas, fecha límite de inscripción, pago y tus propias preguntas en el formulario, también para personas de fuera del club. Los inscritos reciben un recordatorio el día anterior.
Resumen de temporada en PDF
Informe de la temporada, el año o el mes: ingresos, altas, bajas, participantes activos, entrenamientos, horas y asistencia, listo para presentar a la junta.
Cómo funciona en el club
El socio se inscribe solo
Mediante el formulario de inscripción o una convocatoria solo para mayores de edad, crea su propia cuenta y entra en tu lista de socios.
Declaración y consentimientos en línea
El socio firma la declaración de membresía y otros documentos en el panel: con el dedo en la pantalla o mediante confirmación.
Cuota y recordatorios
La cuota anual o mensual se genera sola, el socio paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los recordatorios de atrasos se envían automáticamente.
Contacto y lista de socios
Envías anuncios a todos o a un grupo elegido, y puedes exportar la lista de socios con sus estados a Excel.
Preguntas frecuentes
¿La declaración de membresía está lista para usar?
En Documentos AI hay una plantilla de declaración de membresía en polaco: un punto de partida para adaptar, no asesoramiento jurídico. El socio firma la declaración en el panel con el dedo en la pantalla o mediante confirmación.
¿El número de socio se asigna automáticamente?
No. El número de socio y la fecha de alta los introduces en el perfil del socio, y la declaración puede incluirlos en su texto.
¿Se suspende automáticamente a un socio que no ha pagado la cuota?
No. El estado del socio lo cambias tú: activo, inactivo, suspendido o archivado. Los recordatorios de cuotas atrasadas se envían automáticamente.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes