Programa para gestionar actividades infantiles
Un panel para toda la familia, clases de prueba con recordatorios, avisos de ausencia y recuperación de clases, transferencias con código QR y campus urbanos con inscripción.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar clases deportivas y de desarrollo para niños: la familia tiene un panel para todos sus hijos, reserva clases de prueba, comunica ausencias y paga por transferencia o en línea. El club gestiona grupos, horario, asistencia, cuotas, recuperación de clases, campus urbanos y una galería de fotos con las funciones comunes incluidas en todos los planes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Un panel para toda la familia
Todos los hijos en una sola cuenta familiar, un segundo tutor y personas autorizadas a recogerlos. La familia ve el calendario, comunica ausencias, paga y firma documentos.
Clases de prueba con recordatorios
La familia reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. Recibe un recordatorio el día anterior y, después de la clase, una invitación a inscribirse; las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Recuperación de clases
Al activar la recuperación, la familia comunica la ausencia en el panel y elige ella misma una clase para recuperar en el horario. El sistema controla las plazas libres, el plazo de validez y el límite mensual.
Transferencias y recordatorios
La familia ve el número de cuenta, el concepto con código y un código QR para la app del banco. Los recordatorios de atrasos se envían solos, y el pago en línea con tarjeta —y en Polonia también con BLIK— funciona tras conectar Stripe.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Una familia con dos hijos tiene una sola cuenta?
Sí. Todos los hijos están en una sola cuenta familiar. Puedes añadir un segundo tutor y personas autorizadas a recoger al niño y, al activar el pago conjunto, la familia paga lo de todos sus hijos en un solo pago en línea.
¿Cómo comunica la familia una ausencia?
En el panel, para una clase o para un viaje más largo, como tarde 2 horas antes de la clase. Si activas la recuperación, la familia elige ella misma la fecha para recuperar.
¿Puede el niño tener su propia cuenta?
Sí. La familia crea para el niño un usuario sin correo electrónico. El niño ve su panel sin pagos, y la familia conserva el acceso a pagos y documentos.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes