Programa para gestionar una academia deportiva
Grupos por edad en varias sedes, clases de prueba con recordatorios, campus urbanos y campamentos, liquidación de entrenadores y comunicación con las familias.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una academia deportiva con clases para niños en muchos grupos y lugares: grupos por edad, clases de prueba con recordatorios, campus urbanos y campamentos con anticipo, liquidación de entrenadores, anuncios a las familias y panel para las familias. La academia usa las funciones comunes incluidas en todos los planes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por edad
Categorías de edad en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha o el año de nacimiento del niño.
Varias sedes
Cada grupo tiene una sede con dirección y mapa. Puedes dividir los resúmenes y los ingresos por sedes y enviar un anuncio a las familias de una sola sede.
Clases de prueba con recordatorios
La familia reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. Recibe un recordatorio el día anterior y, después de la clase, una invitación a inscribirse; las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Campamentos, campus urbanos y galería
Inscripciones a campamentos y campus urbanos con anticipo y ficha de inscripción en PDF (pago por transferencia), además de una galería privada de fotos para las familias de los grupos elegidos.
Entrenadores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de entrenadores por tarifa por sesión, por hora o por participante presente, además de contratos de servicios y acuerdos de voluntariado aceptados en línea.
Anuncios y notificaciones
Los anuncios a todo el club, a un grupo o a una sede se envían por correo electrónico y en la app. Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Puedo impartir distintas disciplinas en una misma academia?
Sí. Cada grupo puede tener su propia disciplina, y los pagos, la asistencia y el panel para las familias son comunes para toda la academia.
¿Puedo organizar campus urbanos?
Sí. Los campus urbanos y campamentos tienen inscripción, también mediante un formulario en tu web, anticipo, extras y ficha de inscripción en PDF. Los pagos del campamento los recibes por transferencia.
¿Se enterarán las familias de las clases canceladas?
Sí. El aviso de clases canceladas y cambios de horario llega solo a las familias: por correo electrónico, en la app y como notificación, si la han activado.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes