Programa para gestionar un club deportivo escolar
Cuotas y transferencias con código en el concepto, asistencia en el móvil del entrenador, liquidación y contratos de entrenadores, protección de menores y resumen de temporada en PDF.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club deportivo escolar: grupos y horario, asistencia en el móvil del entrenador, cuotas y matrícula por transferencia con código en el concepto, liquidación y contratos de entrenadores, protección de menores y resumen de temporada en PDF. El club usa las funciones comunes incluidas en todos los planes. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Resumen de temporada en PDF
Informe de la temporada, el año o el mes: ingresos, altas, bajas, participantes activos, entrenamientos, horas y asistencia, listo para presentar a la junta.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Transferencias y recordatorios
La familia ve el número de cuenta, el concepto con código y un código QR para la app del banco. Los recordatorios de atrasos se envían solos, y el pago en línea con tarjeta —y en Polonia también con BLIK— funciona tras conectar Stripe.
Entrenadores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de entrenadores por tarifa por sesión, por hora o por participante presente, además de contratos de servicios y acuerdos de voluntariado aceptados en línea.
Protección de menores
Estándares, declaraciones del personal, registro de incidencias y recordatorio para revisar los estándares, en todos los planes. Los documentos están en polaco y no sustituyen la comprobación del personal en los registros oficiales.
Asistencia en el móvil del entrenador
El entrenador pasa lista en el móvil, incluso a todo el grupo de una vez. Sin cobertura, las marcas en una lista ya abierta se envían al volver la conexión, y puedes exportar las listas a Excel.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Prepara Klubownik un informe para el ayuntamiento o la justificación de una subvención?
No hay un informe preparado para el ayuntamiento ni la justificación de subvenciones. Tienes el resumen de temporada en PDF (ingresos, altas, entrenamientos, horas, asistencia) y la exportación de participantes, pagos y asistencia a Excel.
¿Reconocéis las transferencias de las familias?
Sí, tras activar las transferencias automáticas, si tu banco envía un correo por cada ingreso: el sistema reconoce al pagador y contabiliza los pagos inequívocos, y los dudosos los deja a tu decisión. También puedes subir un extracto bancario.
¿Cómo liquido a entrenadores y voluntarios?
Al activar las liquidaciones, fijas una tarifa por sesión, por hora, por participante presente o una cantidad fija, y el entrenador ve sus liquidaciones. Los contratos de servicios y los acuerdos de voluntariado el entrenador los acepta en línea.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes