Conciliación automática de transferencias en el club
El banco envía un correo por cada ingreso a una dirección que te da Klubownik. El sistema lee la transferencia, la asocia al cargo correspondiente y la registra — y deja los pagos ambiguos a tu decisión.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Las transferencias automáticas de Klubownik funcionan con los avisos por correo del banco. Cada ingreso llega a la dirección del buzón del club en Klubownik. Con ayuda de un modelo de IA, el sistema lee el importe, el concepto y el remitente, identifica a quien paga — con más fiabilidad por el código de pago del concepto — y registra el pago cuando la coincidencia es inequívoca. Las demás transferencias esperan tu aprobación con una propuesta de asignación. También puedes subir el extracto bancario desde un archivo.
Cómo funciona
Activas el buzón
En Configuración → Banco obtienes la dirección del buzón del club y en tu banco configuras avisos por correo de los ingresos a esa dirección.
La familia paga con el código en el concepto
Los datos para la transferencia en el panel para las familias incluyen un concepto con el código de pago, que identifica al participante.
Klubownik asigna el pago
Lee el aviso del banco, identifica a quien paga y el cargo y, si la coincidencia es inequívoca, registra el pago.
Tú apruebas el resto
Las transferencias sin una coincidencia segura — por ejemplo, pagos de más, pagos de menos o pagos por varias personas — esperan tu decisión con una propuesta de a quién corresponden.
Qué obtienes
Código de pago en el concepto de la transferencia
Cada participante tiene un código que la familia ve en los datos para la transferencia. Klubownik lo reconoce también escrito con un espacio o sin el guion.
Avisos del banco en lugar de comprobaciones manuales
El banco envía un correo por cada ingreso a una dirección que te da Klubownik, y el sistema lee en él el importe, el remitente y el concepto.
Registro automático
Un pago con coincidencia inequívoca se registra solo. Puedes desactivar el registro automático y aprobar cada pago.
Importación del extracto desde un archivo
Subes el extracto en formato CSV, MT940, CAMT.053, PDF o XLSX. Klubownik propone las asignaciones y tú las apruebas.
Varias cuentas bancarias
Cuentas separadas, por ejemplo para un grupo o un bono concretos — la familia ve en los datos para la transferencia el número de cuenta correcto.
Aviso de transferencia por parte de la familia
La familia puede indicar en el panel que ha pagado por transferencia. Los recordatorios de ese cargo se pausan entonces durante 7 días.
Conviene saber
- Las transferencias automáticas requieren un banco que envíe un correo por cada ingreso en la cuenta. Klubownik no se conecta al banco mediante API (open banking).
- No todas las transferencias se registran solas: los pagos sin una coincidencia segura los apruebas manualmente. Se registran automáticamente los pagos en złoty polacos (PLN) procedentes de los avisos del banco.
- El extracto desde archivo siempre lo aprueba una persona, y el número de importaciones al mes depende del plan.
Preguntas frecuentes
¿Funcionará con mi banco?
Funcionará si tu banco puede enviar un correo por cada ingreso en la cuenta. Puedes comprobarlo en la configuración de avisos de la banca en línea. Si el banco no lo ofrece, puedes subir los extractos desde un archivo.
¿Y si la familia escribe mal el concepto de la transferencia?
Klubownik intentará identificar a quien paga por el remitente, la cuenta y el importe. Si la coincidencia no es inequívoca, la transferencia espera tu aprobación con una propuesta de a quién puede corresponder.
¿Tiene Klubownik acceso a la cuenta bancaria del club?
No. Klubownik no se conecta al banco ni ve el saldo. Solo recibe los avisos de ingresos que el banco envía a la dirección del buzón del club, o los extractos que subas tú.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Procesos relacionados
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Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes