Funciones de Klubownik
Inscripciones, pagos, asistencia y comunicación del club en un solo panel
Pagos, app para el móvil, documentos, asistente de IA, web, tienda, galería, eventos, comunicación y facturas KSeF. Las funciones comunes las tienes en todos los planes; los cinturones y exámenes, en el módulo Artes marciales. Algunas opciones las activas en la configuración.
Pagos
Pagos en línea y efectivo en un solo lugar
Cuotas, bonos, matrículas y pagos de eventos: en línea (con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK) tras conectar la cuenta de Stripe, por transferencia o en efectivo en el club. El sistema controla los atrasos y recuerda los pagos por sí solo. Las facturas KSeF las emites tras conectar la cuenta de KSeF, y los tickets de la caja fiscal, en piloto para impresoras POSNET y ELZAB.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Pago con tarjeta y BLIK en el panel, tras conectar la cuenta de Stripe
- Pago en efectivo marcado desde el panel, estadísticas compartidas
- Descuentos familiares, paquete de sesiones compartido para la familia (al activarlo en Bonos), pagos a plazos en campamentos y cursos
- Recordatorios automáticos de pagos atrasados
- Facturas enviadas directamente a KSeF, tras conectar la cuenta de KSeF del club
- Tickets de impresoras POSNET y ELZAB (piloto): la impresión automática la activas en la configuración de las cajas
Aplicación móvil
El club en el móvil, desde el navegador y desde Google Play
Entrenadores, familias y deportistas instalan el panel del club desde el navegador: icono con el logo del club en la pantalla de inicio, sin barra del navegador y con notificaciones push en Android y iPhone. Las familias también pueden descargar la app Klubownik de Google Play. La asistencia marcada en una lista abierta sin cobertura se guarda cuando el móvil recupera la conexión.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Instalación desde el navegador, sin cuenta de Google ni de Apple
- Icono con el logo del club, sin barra del navegador
- Push en Android; en iPhone (iOS 16.4+), tras añadir el panel a la pantalla de inicio
- La asistencia marcada sin cobertura se envía cuando vuelve la conexión (la lista debe estar abierta de antemano)
- La app Klubownik para familias en Google Play
- En todos los planes
Documentos del club
Documentos y consentimientos del club en el panel, con aceptación en línea
Reglamentos, consentimientos RGPD y de derechos de imagen, estándares de protección de menores: modelos listos que adaptas a tu club. La familia acepta en línea y tú ves quién aceptó qué versión y cuándo. La lista de aceptaciones la descargas en CSV.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Modelos listos de reglamentos, consentimientos, cláusulas RGPD y documentos de campamento para adaptar
- Estándares de protección de menores (clubes con sede en Polonia): documento con anexos, registro de notificaciones, confirmaciones del equipo
- Aceptación en línea con fecha y hora; en los documentos, también con la dirección IP
- Control de versiones — sabes quién aceptó qué versión
- Exportación de aceptaciones a CSV: quién, cuándo, qué versión
- Si cambias un documento, la familia vuelve a verlo para aceptarlo; el recordatorio lo envías con un clic
Gamificación
Insignias, niveles y rachas de asistencia, al activar la gamificación
El participante acumula puntos XP por asistencia, consigue insignias y nuevos niveles, y la familia ve cuánto falta para la siguiente insignia. Como propietario o administrador, creas tus propias insignias, retos (p. ej., «10 entrenamientos al mes») y recompensas. La gamificación está desactivada por defecto: la activas en la configuración del club. Los clubes de tiro no la tienen.
Qué exactamente recibes
- XP por asistencia y eventos; por ascensos y retos, según tus valores
- Insignias, niveles, rachas de asistencia y clasificaciones del grupo
- Retos propios creados por el propietario o un administrador
- El multiplicador de XP y los valores de puntos los fijas para el club
- La familia ve en el panel las insignias del niño y el progreso hacia la siguiente
- Historial de puntos XP de cada participante
Generador de sitios web
La web del club sin programador: horario, tarifas e instructores desde el panel
Eliges una plantilla (Combat, Studio, Academy) o montas la página con bloques, añades el logo, las fotos y la descripción y la publicas en klub.klubownik.pl o en tu propio dominio. El horario, las tarifas y los instructores se cargan desde el panel, y el formulario de contacto funciona desde el primer momento.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- 3 plantillas: Combat (artes marciales), Studio (fitness), Academy (academias deportivas)
- Subdominio klub.klubownik.pl o dominio propio (tras configurar el DNS)
- Horario y tarifas para insertar en otra web: se actualizan desde el panel
- Descripciones y datos estructurados para Google
- Diseño para móvil y ordenador, fuentes con caracteres polacos
- Formulario de contacto con protección contra spam
Galería del club
Galería de fotos privada para los miembros del club
Fotos de entrenamientos, campamentos y competiciones — organizadas en categorías, visibles solo para los miembros en la aplicación, no en el sitio público del club. Muestra cada categoría a todos o a grupos de entrenamiento seleccionados, y los padres ven las categorías de los grupos de su hijo. Las fotos se comprimen automáticamente a WebP, por lo que ocupan poco espacio.
Qué exactamente recibes
- Categorías de fotos propias, p. ej., entrenamientos, campamentos, competiciones
- Visibilidad por grupo de entrenamiento — los padres ven los grupos de su hijo
- Privada — solo para miembros, no el sitio público del club
- Vista a pantalla completa con flechas
- Compresión automática a WebP — ahorra espacio en disco
- Gestionada por el personal: propietario, administrador, entrenadores
Tienda del club
Vende ropa, material, vales y entradas para eventos en línea
Tienda del club con página propia que puedes enlazar desde tu web: variantes (talla, color), existencias, pedidos y códigos de descuento. El comprador paga en línea tras conectar la cuenta de Stripe y, si lo activas, también por transferencia o en efectivo al recogerlo; tú marcas el pedido como recogido. Los pedidos sin pagar se cancelan solos.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Productos con variantes (talla, color, etiqueta propia)
- Tienda pública sin inicio de sesión; el enlace en la web del club lo activas en la configuración de la web
- Pago con tarjeta o BLIK (tras conectar la cuenta de Stripe) y, si lo activas, también por transferencia o en efectivo
- Factura emitida automáticamente cuando el comprador la solicita
- Aviso por correo cuando vuelve un producto agotado
- Los pedidos sin pagar se cancelan solos; el plazo para transferencia y efectivo lo fijas tú
Asistente de IA
Pregunta a Klubownik por los datos del club, con tus propias palabras
Preguntas: «¿cuántos pagos atrasados tengo en noviembre?», «¿quién no ha venido a entrenar en 2 semanas?», «¿cuáles fueron los ingresos del mes pasado?». El asistente lee los datos del club y te da un enlace a la sección correcta del panel.
Qué exactamente recibes
- Botón del asistente en la mayoría de las pantallas del panel de administración y del panel para familias
- 17 herramientas para leer los datos del club
- Preguntas con tus propias palabras
- Acciones sencillas tras confirmar: nuevo grupo, precio de un plan, modo de inscripción, borrador de anuncio
Progresión + exámenes
Cinturones, grados y exámenes en el módulo Artes marciales
Cinturones y grados en todos los planes con el módulo Artes marciales: más de 30 plantillas listas (entre ellas kárate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxing, krav maga, aikido, ju-jitsu y muay thai) o tu propio sistema, también para MMA. En cada grado fijas los requisitos (antigüedad, número de entrenamientos, edad) y la familia ve el progreso. Un examen aprobado registra al instante el grado en el historial del deportista.
Qué exactamente recibes
- Más de 30 plantillas de grados listas
- Planificación de exámenes; la preparación para el grado, visible en el perfil del deportista
- Ascensos automáticos al aprobar
- Historial de grados en el perfil del deportista; tarjetas del club para imprimir al activarlas en la configuración
- Sistemas de grados propios para cualquier disciplina de artes marciales
- Inscripción a exámenes por enlace y widget
Eventos y campamentos
Eventos y campamentos con cobro aparte
Cada evento tiene su propio precio, plazo de inscripción y límite de plazas. El pago es un cargo aparte, independiente de la cuota. En la lista ves quién ha pagado, quién no y quién ha cancelado la inscripción. El pago en línea funciona tras conectar la cuenta de Stripe; los campamentos los cobras por transferencia, con registro de pagos y presupuesto del campamento. Los exámenes están en el módulo Artes marciales.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Precio propio del evento, independiente de la cuota
- Límite de plazas, lista de espera una vez activada, inscripción a través del panel para familias
- Decides si la familia puede cancelar la inscripción por su cuenta y hasta cuándo
- Estado del pago de cada inscripción y exportación de la lista a CSV
- Tipos de evento propios, p. ej., torneo, formación, seminario
- Consentimientos y documentos del campamento firmados en línea al inscribirse
CRM y automatizaciones
Un club que avisa por sí solo a las familias de pagos, clases y eventos
El club envía por sí solo recordatorios de pago, confirmaciones de inscripción, información sobre eventos y felicitaciones de cumpleaños, por correo, push y en la app. Puedes activar un mensaje «vuelve con nosotros» tras 30 días sin entrenar y crear tus propias automatizaciones con segmento de destinatarios, horario de silencio nocturno y límite de frecuencia.
Mira cómo funcionaQué exactamente recibes
- Segmentos: inactivos, con atrasos, nuevos, cumpleaños; envío manual a un grupo o sede
- Mensajes automáticos tras la inscripción, en el cumpleaños y tras ausencias seguidas
- Mensajes manuales a una persona, un grupo, una sede o todo el club
- Más de 40 avisos automáticos listos y el conjunto «Acuérdate de nosotros» para los inactivos
- Correo, push y notificaciones en la app; SMS dentro del cupo del plan
- Historial de envíos: qué, a quién, por qué canal y con qué resultado
KSeF
Facturas directas a KSeF, sin programa externo
Klubownik envía las facturas directamente al Sistema Nacional de Facturación Electrónica de Polonia (KSeF), sin un programa de facturación aparte. Tras conectar la cuenta de KSeF del club, puedes activar el automatismo: la factura se emite al registrarse el pago y llega sola a KSeF. KSeF funciona para clubes con sede en Polonia.
Qué exactamente recibes
- Integración propia con la API de KSeF 2.0
- Guardamos cifrado el token de KSeF del club
- Entornos prueba / demo / producción
- Envío automático tras el pago: lo activas en la configuración de facturas
- Esquema FA(3) y API de KSeF 2.0
- Estado de KSeF, número y UPO en cada factura
Cajas registradoras
Ticket fiscal desde el panel, en piloto para POSNET y ELZAB
Cafetería, tienda, pagos en efectivo: el ticket lo imprimes desde el panel, sin volver a teclear importes. La integración con impresoras POSNET y ELZAB funciona en piloto y requiere el programa de Klubownik en un ordenador junto a la impresora. La impresión automática la activas en la configuración de las cajas. Las cajas fiscales las admitimos para clubes con sede en Polonia.
Qué exactamente recibes
- POSNET Thermal HD Online (piloto)
- ELZAB: modelos seleccionados (piloto, lista previa consulta)
- Impresión automática tras el pago, al activarla en la configuración de las cajas
- Conexión por red LAN o USB
- Programa de Klubownik en un ordenador junto a la impresora (Windows, macOS)
Los procesos del club paso a paso
Cada página describe un proceso: qué hace el club, qué hace la familia, qué hace Klubownik por sí solo y qué no hace.
Creador
Cada una de estas funciones nació del dolor real de un entrenador
Klubownik lo creó Michał Szymanowski, instructor de KMG con 12 años de experiencia dirigiendo un club con 4 sedes y más de 220 alumnos. Estas funciones no salen de una presentación comercial ni de estudios de marketing. Salen de un Excel que se descuadraba entre los entrenadores, de Messenger, donde las familias preguntaban por los pagos varias veces por semana, y de la tienda de aplicaciones, donde parte de las familias no terminaba el registro.
Conoce al creador de KlubownikTres problemas concretos de los que nació Klubownik
- 1.Excel que se desmoronaba entre entrenadores → un panel para todos
- 2.Familias preguntando por los pagos en Messenger → panel para familias con el estado de los pagos
- 3.Las familias se perdían al registrarse en la tienda de aplicaciones → inscripción desde un enlace en el navegador
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