Funciones de Klubownik
Todo lo que piden los clientes — en un solo lugar
13 módulos clave que responden las preguntas reales de los propietarios de clubes. Pagos en línea y efectivo, aplicación móvil sin App Store, documentos, asistente con IA, generador de sitios web, tienda, galería de fotos, progresión de cinturones, eventos con pagos separados, CRM, KSeF, cajas registradoras — todo disponible en cada plan de pago.
Pagos
Pagos en línea y efectivo en un solo lugar
Cuotas, pases, cuotas de entrada, cuotas de eventos — todo a través de Stripe (BLIK, tarjeta) o efectivo en caja. El sistema controla los pagos atrasados y envía recordatorios independientemente del canal. Además, facturas KSeF e impresiones de cajas registradoras.
Ver pagos en demoQué exactamente recibes
- Stripe Connect (BLIK, tarjeta) integrado en el checkout
- Pago en efectivo marcado desde el panel, estadísticas compartidas
- Descuentos familiares, pases multiusuario, cuotas
- Recordatorios automáticos de pagos atrasados
- Facturas KSeF generadas y enviadas directamente
- Recibos fiscales de ELZAB / POSNET automáticamente
Aplicación móvil
Aplicación del club en el teléfono — sin App Store, sin Play Store
Tus entrenadores, padres y atletas instalan la aplicación con un clic desde el navegador. Icono en la pantalla principal, pantalla completa, splash con el logo de tu club, notificaciones push en Android e iPhone (iOS 16.4+), funcionamiento completamente offline — las asistencias se guardarán incluso sin WiFi y se sincronizarán cuando el teléfono reciba señal.
Mira cómo se instala la aplicaciónQué exactamente recibes
- Instalación desde el navegador — 3 clics, sin cuenta Google/Apple
- Pantalla completa con tu logo del club, sin barra de direcciones del navegador
- Push en Android e iPhone (iOS 16.4+)
- Asistencia sin conexión — sincronización cuando WiFi regrese
- Caché inteligente — carga en un segundo incluso en 3G
- En cada plan — incluso en Starter 49 zł/mes
Documentos del club
Todos los documentos del club en un solo lugar
Reglamentos, consentimientos RGPD, consentimientos de imagen, estándares de protección de menores (Ley Kamila 2024), políticas — 20+ plantillas listas para usar conformes con la ley española. Aceptación en línea con auditoría completa (quién, cuándo, qué versión), versionado, exportación CSV para fines de control.
Qué exactamente recibes
- 20+ plantillas listas para usar
- Cumplimiento con la Ley Kamilka (desde 15.08.2024)
- Aceptación en línea con marca de tiempo e IP
- Control de versiones — sabes quién aceptó qué versión
- Exportación CSV para inspección de PIP/custodia
- Recordatorios de re-aceptación cuando hay cambios
Gamificación
Motivación como en un juego — los participantes vuelven por sí solos
El niño viene al entrenamiento porque le quedan 2 asistencias para la insignia "Águila". Gana XP por asistencias, exámenes y desafíos, sube de nivel, compite en el ranking de clase. Tú como entrenador creas tus propios desafíos (por ejemplo, "10 entrenamientos al mes") y recompensas. La retención de participantes crece incluso un 30%.
Qué exactamente recibes
- XP por asistencias, exámenes y desafíos
- Insignias, niveles, rachas, rankings de clase
- Desafíos personalizados definidos por el entrenador
- Multiplicadores de XP configurados por club
- Los niños muestran insignias a los padres en el portal
- Auditoría de todos los cambios de XP e insignias
Generador de sitios web
Página del club lista en 15 minutos — sin programador
Eliges uno de tres plantillas profesionales (Combat para deportes de combate, Studio para fitness, Academy para academias deportivas), añades tu logo, fotos, descripción —y tu página está online bajo tu dominio propio o club.klubownik.pl. Calendario público, lista de precios, perfiles de instructores, galería y formulario de contacto se incrustan automáticamente desde tu panel.
Qué exactamente recibes
- 3 plantillas: Combat (artes marciales), Studio (fitness), Academy (profesional)
- Dominio propio o subdominio club.klubownik.pl
- Insertar horario + lista de precios — actualización desde el panel
- SEO + datos estructurados JSON-LD para Google
- Responsividad, modo oscuro, fuentes polacas
- Formulario de contacto con limitación de velocidad
Galería del club
Galería de fotos privada para los miembros del club
Fotos de entrenamientos, campamentos y competiciones — organizadas en categorías, visibles solo para los miembros en la aplicación, no en el sitio público del club. Muestra cada categoría a todos o a grupos de entrenamiento seleccionados, y los padres ven las categorías de los grupos de su hijo. Las fotos se comprimen automáticamente a WebP, por lo que ocupan poco espacio.
Qué exactamente recibes
- Categorías de fotos: entrenamientos, campamentos, competiciones
- Visibilidad por grupo de entrenamiento — los padres ven los grupos de su hijo
- Privada — solo para miembros, no el sitio público del club
- Vista a pantalla completa (lightbox) con flechas
- Compresión automática a WebP — ahorra espacio en disco
- Gestionada por el personal: propietario, administrador, entrenadores
Tienda del club
Vende trajes, equipos y abonos en línea
Tienda completa integrada en tu sitio del club — productos con variantes (tamaños, colores), inventario, pedidos, facturas automáticas. El padre compra una camiseta u protectores desde el portal y paga con Stripe, tú marcas la entrega en el entrenamiento. Notificación de reserva, cancelación automática tras 7 días sin pago.
Qué exactamente recibes
- Productos con variantes (tamaño, color, género)
- Tienda pública en el sitio del club
- Stripe checkout (BLIK, tarjeta)
- Facturas automáticas después del pedido
- Notificación de pedido pendiente cuando el producto vuelve al inventario
- Cancelación automática de pedidos impagos después de 7 días
Asistente de IA
Pregunta a Klubownik en español — responderá en un segundo
Pulsas Ctrl+K y preguntas: «¿cuántos pagos atrasados tengo en noviembre?», «¿quién lleva 2 semanas sin entrenar?», «¿quién del grupo verde no ha pagado diciembre?», «resumen de ingresos de los campamentos del T3». El asistente tiene 17 herramientas integradas, lee los datos de tu club y responde sin navegar por 10 paneles.
Qué exactamente recibes
- Ctrl+K — funciona desde cualquier lugar del panel
- 17 herramientas (informes, resúmenes, búsqueda, navegación)
- Consultas en polaco — sin indicaciones técnicas
- Acciones directas (enviar correo electrónico, generar factura)
- Historial de conversaciones por club, cada admin por separado
- Auditoría completa de consultas de IA en el panel de superadministrador
Progresión + exámenes
Cinturones, grados y exámenes — 6 plantillas listas y sistemas propios
Cinturones y grados en todos los planes: 6 plantillas listas (karate, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aikido) o tu propio sistema, también para MMA o kickboxing. Cada grado tiene requisitos (antigüedad, número de entrenamientos, edad) y los padres ven el progreso hacia el siguiente. Planificas un examen, inscribes a los participantes, marcas los resultados: un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial del deportista.
Qué exactamente recibes
- 6 plantillas de grados listas
- Planificación de exámenes con requisitos
- Ascensos automáticos al aprobar
- Tarjeta del deportista en PDF e historial de grados
- Sistemas de progresión personalizados para clubes no convencionales
- Inscripción a exámenes por enlace y widget
Eventos y campamentos
Eventos, campamentos, exámenes — con pagos separados
Cada evento tiene su propia "caja" — precio, fecha límite de inscripción, límite de plazas. Los padres pagan por separado desde el portal, y la cantidad no se mezcla con la suscripción mensual. Llevas una cuenta separada por evento: quién pagó, quién no, cuánto recaudaste, quién canceló a tiempo. Perfecto para campamentos de verano, exámenes semestrales, torneos, entrenamientos.
Qué exactamente recibes
- Precio personal por evento, independiente de la suscripción
- Límite de plazas, lista de espera, inscripción a través del portal
- Política de reembolso configurable por evento
- Reportes de cantidades recaudadas por evento
- Categorización (campamento, torneo, examen, capacitación)
- Documentos específicos del evento (consentimientos del campamento, RGPD)
CRM y automatizaciones
Club que se comunica por sí solo con los padres
Segmentas participantes por clase, edad, estado de pago, asistencia. Configuras secuencias de email y push: recordatorios de pagos, felicitaciones de cumpleaños, reactivación después de 30 días de ausencia, bienvenida de nuevo cliente. 10+ escenarios listos para usar y propios para crear. Horas tranquilas (no enviamos entre las 22:00 y las 7:00), límite de velocidad, auditoría completa.
Qué exactamente recibes
- Segmentación por clase, edad, pagos, asistencia
- Automatizaciones basadas en eventos (registro, cumpleaños, ausencia)
- Difusiones manuales con horas tranquilas
- 10+ guiones listos para lanzar
- Email + push + in-app en uno
- Auditoría completa de cada mensaje enviado
KSeF
Facturas KSeF nativas — sin Fakturowni ni wFirmy
Klubownik admite el Sistema Nacional de Facturas Electrónicas directamente — los tokens se cifran por club, entornos prueba/demo/producción, las facturas se generan y envían automáticamente tras recibir el pago. Se acabaron las integraciones a través de Fakturowni o wFirma, se acabaron los pagos adicionales por sistemas contables externos. Una factura emitida desde el panel llega directamente a KSeF.
Qué exactamente recibes
- Integración nativa — no a través de Fakturowni
- Tokens cifrados por club
- Entornos prueba / demo / producción
- Envío automático después de recibir el pago
- Cumplimiento normativo para 2026
- Registro KSeF con auditoría en el panel
Cajas registradoras
El recibo se imprime automáticamente
Bufete, tienda, pagos en efectivo en el club — el recibo se imprime desde el panel sin reescribir manualmente los importes. Soportamos impresoras POSNET y ELZAB, Novitus próximamente. Para clubes que se cierran con cajas registradoras, esto supone ahorrar varios minutos al día y cero riesgo de errores de entrada manual.
Qué exactamente recibes
- POSNET Thermal HD Online — protocolo CRC16-CCITT
- ELZAB modelos seleccionados (detalles después de contacto)
- Novitus — integración en hoja de ruta Q2 2026
- El recibo se imprime sin clics manuales
- Soporte TCP:6666, LAN o USB-serial
- Fiscal Connector como proceso independiente (Windows/Linux)
Creador
Cada una de estas funciones nació del dolor real de un entrenador
Klubownik lo construyó Michał Szymanowski — instructor de KMG con 12 años de experiencia gestionando un club en 4 ubicaciones y más de 220 estudiantes. Estos 13 módulos no provienen de una presentación de ventas ni de investigación de marketing. Provienen de un Excel que se descomponía entre entrenadores, de Messenger, donde los padres preguntaban sobre pagos 5 veces por semana, y de Play Store, donde el 30% de los padres nunca completaba el registro.
Conoce al creador de KlubownikTres problemas concretos de los que nació Klubownik
- 1.Excel que se desmoronaba entre entrenadores → un panel para todos
- 2.Padres preguntando en Messenger 5× a la semana sobre pagos → portal de padres con estado
- 3.30% de padres no completaban el registro en Play Store → aplicación sin tienda
¿Listo para empezar?
30 días gratis. Sin tarjeta. Sin compromisos.
Prueba los 13 módulos durante 30 días. Si no te funciona — no pierdes nada. Si te funciona — te unes al Programa de Clubes Fundadores y te quedas para siempre.
Aplicación del club en tu teléfono — sin App Store, sin Play Store
Instalas con un clic desde el navegador. Tus entrenadores, padres y deportistas no esperan aprobación de Apple, no buscan entre la avalancha de la tienda, no actualizan manualmente. Simplemente funciona.
Icono en el teléfono, como una aplicación real
Pantalla completa, sin barras del navegador. Pantalla de inicio con el logo de tu club. Se ve y funciona como una app de App Store, solo que la implementación toma segundos, no semanas.
Funciona sin internet
El entrenador marca asistencia en la sala del sótano sin WiFi. Tan pronto como el teléfono capte señal, todo se sincroniza en segundo plano. Sin duplicados, sin asistencias perdidas.
Notificaciones que llegan
Cambios de entrenador, recordatorios de pagos, mensajes a padres — llegan al teléfono al instante. Funciona en Android e iPhone (iOS 16.4+).
Se carga en un segundo
El caché inteligente hace que Klubownik se abra rápidamente — incluso en 3G débil en el campo, incluso si el teléfono de tu entrenador tiene 5 años.
Cómo se ve en la práctica
Instalación en 3 pasos — sin programador, sin tienda
1. Abre el menú del navegador
Safari, Chrome o Edge — no importa.
2. "Añadir a la pantalla de inicio"
Un clic, sin cuenta de Google/Apple.
3. Listo — icono en tu teléfono
Klubownik funciona como una aplicación.
Klubownik incluye la aplicación móvil PWA en todos los planes, también en Starter por 49 zł/mes con IVA.
Ejecuta la demostración en el navegador — puedes instalar inmediatamente después de registrar el club.