Migración a Klubownik desde Excel u otro sistema
Subes la lista de participantes y tutores desde un archivo, revisas la correspondencia de columnas y la vista previa, y los grupos que faltan se crean solos. Los datos de Klubownik los puedes exportar a Excel.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Pasas los datos a Klubownik desde un archivo Excel (.xlsx) o CSV, también desde un archivo de exportación de WodGuru, MAAT o eFitness. El asistente de Configuración → Importación y exportación propone la correspondencia de columnas, muestra una vista previa y no duplica a las personas que ya están en el club. Pasas participantes, tutores, grupos, lugares de entrenamiento y los pagos anotados en columnas de meses; la importación no traslada el historial de asistencia. Puedes deshacer la importación durante 72 horas y exportar a Excel participantes, tutores, grupos, pagos y asistencias. También puedes rellenar la Encuesta de configuración: configuramos el club e importamos los datos de tu archivo sin coste.
Cómo funciona
Prepara el archivo
Excel (.xlsx) o CSV con los encabezados en la primera fila; solo son obligatorios el nombre y los apellidos. De WodGuru, MAAT o eFitness descargas el archivo de exportación, y el asistente muestra las instrucciones.
Revisa la correspondencia de columnas
Klubownik propone qué columna es el nombre, el tutor, el grupo o el pago de un mes. Corriges la correspondencia y ves cuántos participantes, tutores y grupos nuevos se crearán.
Importa los datos
Se crean los perfiles de participantes y tutores y los grupos que faltan. Las personas que ya están en el club no se duplican, y la importación queda en el historial de importaciones.
Bonos y cuentas de las familias
Tras la importación asignas los bonos en Finanzas y, desde la Lista de participantes, envías a las familias invitaciones para crear una cuenta.
Qué obtienes
Importación desde Excel y CSV
Archivo .xlsx o .csv de hasta 10 MB. Klubownik empareja las columnas por el nombre del encabezado y el contenido, y puedes cambiar cualquier correspondencia antes de importar.
Archivos de WodGuru, MAAT y eFitness
Eliges el sistema del que vienes, y el asistente muestra las instrucciones de exportación y reconoce los encabezados típicos de ese programa. Trabajas con un archivo, sin vincular cuentas.
Grupos y tutores sin duplicados
Los grupos que faltan se crean solos, de momento sin horario. El tutor de la fila se vincula con el niño, y una persona con el mismo correo electrónico o con el mismo nombre, apellidos y fecha de nacimiento no se crea dos veces.
Pagos desde columnas de meses
Un importe en la columna de un mes, por ejemplo «01/2026», se registra como cuota pagada de ese mes en el grupo del participante. Si el encabezado no tiene año, lo indicas en el asistente.
Deshacer la importación
Durante 72 horas puedes deshacer toda la importación desde el historial de importaciones. No se puede deshacer si las personas importadas ya tienen registrados nuevos pagos, reembolsos o facturas.
Exportación de datos a Excel
En Administración → Exportar datos descargas participantes, tutores, grupos, pagos y asistencias. Los datos sensibles, como el PESEL (número de identificación polaco) o la dirección, los marcas tú para exportarlos.
Conviene saber
- La importación traslada participantes, tutores, grupos, lugares de entrenamiento y pagos desde las columnas de meses. No traslada el historial de asistencia, el horario de clases, los bonos, las facturas ni los documentos.
- Klubownik no se conecta con WodGuru, MAAT ni eFitness: cargas un archivo de exportación .xlsx o .csv. Cada fila es un participante con un tutor y un grupo.
- La importación no superará el límite de participantes de tu plan. Si el archivo tiene más personas que plazas libres, la importación no se realizará.
Preguntas frecuentes
¿Puedo trasladar el historial de asistencia y de pagos?
El historial de asistencia, no. Los pagos sí, si el archivo tiene columnas de meses con importes: se registran como cuotas pagadas en el grupo del participante. La importación no traslada facturas, y los bonos los asignas después de importar.
¿Cómo acceden las familias al panel?
Tras la importación, abre la Lista de participantes y elige «Invitar a crear una cuenta». En el caso de un niño, el enlace llega al correo electrónico del tutor, y un participante adulto lo recibe en su propia dirección. El enlace es válido durante 7 días.
¿Nos ayudáis a migrar los datos?
Sí, sin coste. Rellenas en Configuración la Encuesta de configuración, y nosotros configuramos el club según tus respuestas e importamos los datos de tu archivo.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes