Horario de clases, límite de plazas y lista de espera en los grupos
Montas el horario semanal de cada grupo, fijas el límite de plazas y decides qué pasa cuando se acaban. Cuando alguien se da de baja, Klubownik inscribe por sí solo a la siguiente persona de la lista de espera.
Funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
El horario en Klubownik son sesiones asignadas a los grupos: día de la semana, horas, sala y fechas de vigencia. A cada grupo le fijas un límite de plazas y eliges qué ocurre cuando se llena: bloqueas las inscripciones, llevas una lista de espera o admites por encima del límite. Cuando queda una plaza libre, Klubownik inscribe en el grupo a la primera persona de la lista de espera y le avisa. Las clases canceladas las marcas en el Calendario, y los tutores de los participantes reciben un correo electrónico.
Cómo funciona
Creas los grupos
Nombre, ubicación, categoría de edad y límite de plazas. Las ubicaciones con dirección y enlace al mapa las añades en la configuración.
Montas el horario
Para cada grupo añades las sesiones: día, horas, sala y fechas de vigencia. A quien la imparte lo asignas en Horario de instructores.
Defines las reglas de inscripción
Cuando se acaban las plazas, el grupo bloquea las inscripciones, lleva una lista de espera o admite por encima del límite; lo configuras por separado en cada grupo.
Respondes a los cambios
Las clases sueltas las cancelas en el Calendario, y los días libres los añades como excepciones del horario. Los tutores de los participantes reciben un correo electrónico.
Qué obtienes
Horario del grupo
Sesiones semanales con horas, sala y fechas de vigencia. El equipo las ve en el Calendario, y la familia, en el calendario de su panel.
Límite de plazas
En la lista de grupos ves las plazas ocupadas, los grupos sin plazas libres y los interesados del reclutamiento. El límite se aplica a todas las formas de inscripción.
Lista de espera
La activas en la configuración del grupo. Cuando queda una plaza libre o amplías el límite, Klubownik inscribe por sí solo a la primera persona de la cola y avisa a la familia.
Excepciones solo con motivo
Si el grupo no admite inscripciones por encima del límite y añades a alguien a mano, confirmas la excepción y eliges su motivo. Sin eso, el límite no se supera.
Clases canceladas y días libres
Cancelas clases en el Calendario, también varias fechas a la vez, y los festivos los añades en Excepciones del horario. Los tutores de los participantes del grupo reciben un correo electrónico.
Widget del horario para tu web
En Iframes y enlaces copias el código del horario y lo pegas en tu propia web. El widget muestra los días, las horas, los grupos y quién imparte cada clase.
Conviene saber
- La lista de espera está desactivada por defecto: un grupo nuevo bloquea las inscripciones cuando se acaban las plazas. La lista la activas en la configuración de cada grupo por separado.
- La sala es una descripción junto a la sesión del horario. Klubownik no reserva salas ni comprueba si dos grupos entrenan en la misma sala a la misma hora.
- La lista de espera se aplica a la inscripción en el grupo. Las clases con inscripción a sesiones sueltas son una función aparte, desactivada por defecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa cuando alguien se da de baja de un grupo sin plazas libres?
Si el grupo tiene lista de espera, Klubownik inscribe en él por sí solo a la primera persona de la cola y envía un aviso. Lo mismo ocurre al ampliar el límite. También puedes admitir a mano a una persona concreta de la lista.
¿Puede la familia tener el horario en el calendario del móvil?
Sí. En el calendario del panel, la familia elige «Añadir las clases al calendario del teléfono» y añade el enlace a Google Calendar, al calendario de Apple o a Outlook. El archivo incluye las clases de su familia, sin las sesiones canceladas.
¿Puede la familia elegir ella misma el grupo de su hijo?
El formulario de inscripción sugiere grupos según la fecha de nacimiento si los grupos tienen categorías de edad. El cambio de grupo por parte de la familia en el panel lo activas en la configuración de participantes; por defecto está desactivado.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes