Programa para gestionar una escuela de natación
Grupos por nivel y edad con límite de plazas, clases de prueba, recuperación de clases, cuotas y bonos, y un panel donde la familia comunica ausencias y paga.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una escuela de natación: grupos por nivel y edad con límite de plazas y lista de espera, clases de prueba con recordatorios, recuperación de clases, cuotas y bonos de entradas, y panel para las familias. La escuela usa las funciones comunes incluidas en todos los planes; no hay un módulo de natación aparte. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por nivel y edad
El nivel lo indicas en el nombre del grupo y las categorías de edad las configuras en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha de nacimiento del niño.
Plazas y lista de espera
Cada grupo tiene un límite de plazas. Cuando se llena, bloqueas las inscripciones o activas la lista de espera: cuando queda una plaza libre, Klubownik inscribe a la primera persona de la cola y le avisa.
Clases de prueba con recordatorios
La familia reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. Recibe un recordatorio el día anterior y, después de la clase, una invitación a inscribirse; las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Recuperación de clases
Al activar la recuperación, la familia comunica la ausencia en el panel y elige ella misma una clase para recuperar en el horario. El sistema controla las plazas libres, el plazo de validez y el límite mensual.
Un panel para toda la familia
Todos los hijos en una sola cuenta familiar, un segundo tutor y personas autorizadas a recogerlos. La familia ve el calendario, comunica ausencias, paga y firma documentos.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Cómo funciona en el club
Solicitud o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la clase de prueba se envían solos.
Grupo, plazas y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, con límite de plazas y, si la activas, lista de espera. La cuota o el bono se genera solo en cada periodo, y la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea.
Asistencia y recuperación de clases
El entrenador pasa lista en el móvil, la familia comunica la ausencia en el panel y, al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Contacto y el mes siguiente
Los avisos de clases canceladas y cambios de horario llegan solos a las familias, envías anuncios a todo el grupo, y los siguientes cargos y recordatorios de atrasos se generan sin tu intervención.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Klubownik un módulo para escuelas de natación?
No hay un módulo de natación aparte. La escuela usa las funciones comunes: grupos, horario, inscripciones, bonos, recuperación de clases y panel para las familias. A los grupos les asignas la disciplina «Natación».
¿Cómo organizo los grupos por nivel?
El nivel lo indicas en el nombre del grupo, p. ej., «Principiantes 6–8 años», y en el grupo configuras el límite de plazas y la categoría de edad. Cuando el niño sube de nivel, lo pasas a otro grupo.
¿Puedo limitar el número de niños en un grupo?
Sí. Cada grupo tiene un límite de plazas. Cuando se agota, bloqueas las inscripciones o, si la activas, llevas una lista de espera de la que Klubownik inscribe solo a la primera persona cuando queda una plaza libre. Klubownik no reserva calles ni zonas de la piscina.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes