Programa para gestionar una academia de idiomas
Grupos por nivel y edad, asistencia en el móvil del profesor, recuperación de clases, cuotas mensuales y semestrales, liquidación de profesores y panel para las familias.
Todas las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una academia de idiomas: grupos por nivel y edad con horario y lugar de clase, asistencia, recuperación de clases, cuotas mensuales, semestrales y anuales, liquidación de profesores y panel para las familias. La academia usa las funciones comunes incluidas en todos los planes — no hay un módulo aparte para academias de idiomas. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Grupos por nivel y edad
El nivel lo indicas en el nombre del grupo y las categorías de edad las configuras en los grupos. El formulario de inscripción sugiere el grupo según la fecha de nacimiento del niño.
Recuperación de clases
Al activar la recuperación, la familia comunica la ausencia en el panel y elige ella misma una clase para recuperar en el horario. El sistema controla las plazas libres, el plazo de validez y el límite mensual.
Asistencia en el móvil del profesor
El profesor pasa lista en el móvil, incluso a todo el grupo de una vez. Sin cobertura, las marcas en una lista abierta se envían al volver la conexión.
Cuotas, bonos y hermanos
Cuotas mensuales, semestrales y anuales, matrícula y bonos de clases. Los siguientes cargos se generan solos y, al activarlo, el sistema calcula el descuento por hermanos.
Un panel para toda la familia
Todos los hijos en una sola cuenta familiar, un segundo tutor y personas autorizadas a recogerlos. La familia ve el calendario, comunica ausencias, paga y firma documentos.
Profesores, contratos y liquidaciones
Al activarlo: liquidación de profesores por tarifa por clase, por hora o por participante presente, además de contratos aceptados en línea.
Cómo funciona en el club
Inscripción a las clases
La familia deja una solicitud o inscribe al niño mediante un formulario que sugiere el grupo según la fecha de nacimiento. Las solicitudes llegan a Reclutamiento.
Grupos y horario
Cada grupo tiene horario, lugar, límite de plazas y profesor. La familia ve el calendario de clases del niño en su panel.
Asistencia y ausencias
El profesor pasa lista en el móvil y la familia comunica la ausencia en el panel. Al activar la recuperación, elige ella misma la fecha para recuperar la clase.
Pagos y contacto
Los cargos se generan solos en cada periodo, la familia paga por transferencia con el concepto preparado o en línea, y los anuncios y cambios de horario llegan solos a las familias.
Preguntas frecuentes
¿Sustituye Klubownik al registro de clase y a los materiales de las lecciones?
No. Klubownik no gestiona notas, pruebas de nivel, materiales ni deberes. Sirve para organizar la academia: grupos, horario, asistencia, cuotas y contacto con las familias.
¿Puedo reservar aulas para los grupos?
Cada clase tiene un lugar asignado y puedes mostrar el calendario por separado para cada ubicación. No hay reserva de aulas ni avisos de aula ocupada.
¿Los alumnos adultos tienen su propia cuenta?
Sí. El adulto crea una cuenta para sí mismo, ve sus clases y paga en el panel. A los niños los inscribe la familia desde su propia cuenta.
¿Qué terminología usa el panel?
El panel de administración usa el vocabulario de un club deportivo, por ejemplo «Grupos de entrenamiento» y el rol «Entrenador»; estos nombres no se pueden cambiar. Los nombres de grupos, clases y bonos los pones tú, el contenido de los correos lo cambias en las plantillas, y el panel de familias y participantes habla de forma neutral de clases y profesores.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes