Programa para gestionar una escuela de artes marciales
Grados y exámenes, bonos y entradas, documentos de los deportistas y panel para las familias en el módulo de artes marciales, con plantillas listas o tu propio sistema de grados.
El módulo de tu disciplina y las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik tiene un módulo de artes marciales: grados con requisitos, exámenes con inscripción y pago, tarjeta del club en PDF, perfiles de deportistas e inscripciones a competiciones. Hay plantillas de grados listas para kárate, judo, BJJ, krav maga, aikido y taekwondo, y para otras artes marciales, p. ej., ju-jitsu o muay thai, creas tu propio sistema. Además, las funciones comunes: grupos, asistencia, pagos y panel para las familias. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Plantilla o sistema propio
Plantillas de grados listas para kárate, judo, BJJ, krav maga, aikido y taekwondo. Para otro arte marcial, creas tu propio sistema con nombres, colores y requisitos.
Progreso hacia el siguiente grado
Cada grado tiene requisitos: entrenamientos desde el último grado, antigüedad y edad. Padres y deportistas ven el progreso y la marca «Listo para el examen», y el grado lo otorga el club: el propietario o un administrador.
Exámenes con inscripción y pago
Fecha, plazas y pago online. Inscribe el club y, si lo activas, también los padres o cualquiera mediante un enlace o un widget en la web del club. Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a los padres.
Bonos y escáner QR
Bonos y el escáner QR del entrenador. Pagos online con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK (Stripe), y recordatorios de cuotas atrasadas.
Tarjeta del club en PDF
Cinco diseños de tarjeta con la foto y los datos del deportista, impresión a doble cara de hasta 10 tarjetas por hoja A4.
Protección de menores
Estándares, declaraciones del personal, registro de incidencias y recordatorio para revisar los estándares, en todos los planes. Los documentos están en polaco y no sustituyen la comprobación del personal en los registros oficiales.
Cómo funciona en el club
Inscripción o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la prueba se envían solos.
Grupo y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, y la cuota o el bono se genera solo en cada periodo. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y el sistema recuerda los atrasos.
Asistencia y progreso
El entrenador pasa lista en el móvil, y cada entrenamiento acerca a los requisitos del siguiente grado. La familia y el deportista ven el progreso en el panel.
Examen y nuevo grado
Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a las familias. También puedes otorgar un grado manualmente, a una persona o a varias a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Una escuela puede impartir varias artes marciales?
Sí. Los grupos pueden tener disciplinas distintas, y los grados los llevas en los sistemas que configures, a partir de una plantilla lista o propios.
Mi arte marcial no está entre las plantillas. ¿Qué hago?
Creas tu propio sistema de grados: nombres, colores de cinturón y requisitos como el número de entrenamientos, la antigüedad y la edad. También puedes partir de una de las plantillas listas y modificarla.
¿Los exámenes y los grados están en todos los planes?
Sí: cada plan incluye un módulo sectorial, y el módulo de artes marciales tiene grados y exámenes. Los exámenes y los bonos los activas en los ajustes, porque por defecto están desactivados.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes