Programa para gestionar un club de karate
Cinturones kyu/dan, exámenes con inscripción y pago, asistencia, cuotas y contacto con los padres, en un solo lugar y en todos los planes.
El módulo de tu disciplina y las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club de kárate desde el navegador y el móvil. Además de grupos, horario, asistencia, cuotas y contacto con las familias, tiene un módulo de artes marciales: ocho plantillas de grados (entre ellas kyokushin, shotokan, kárate tradicional y oyama), progreso hacia el siguiente cinturón y exámenes con inscripción. El módulo está en todos los planes, y los primeros 30 días son gratis.
Qué obtienes
Plantilla kyu/dan o tu propio sistema
Ocho plantillas listas con colores de cinturón: kyokushin (adultos y juniors), shinkyokushin (juniors), shotokan (desde 14 años y niños), kárate tradicional, oyama y un esquema típico de 9 kyu y 10 dan. Cambia cualquiera como quieras o crea tu propio sistema, con nombre, color e imagen de cada cinturón.
Progreso hacia el siguiente grado
Cada grado tiene requisitos: entrenamientos desde el último grado, antigüedad y edad. Padres y deportistas ven el progreso y la marca «Listo para el examen», y el grado lo otorga el club: el propietario o un administrador.
Exámenes con inscripción y pago
Fecha, plazas y pago online. Inscribe el club y, si lo activas, también los padres o cualquiera mediante un enlace o un widget en la web del club. Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a los padres.
Tarjeta del club en PDF
Cinco diseños de tarjeta con la foto y los datos del deportista, impresión a doble cara de hasta 10 tarjetas por hoja A4.
Documentos con fecha de caducidad
Licencias, reconocimientos médicos y seguros con fecha de caducidad. Las familias suben el escaneo, el club lo aprueba y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento.
Bonos y escáner QR
Bonos y el escáner QR del entrenador. Pagos online con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK (Stripe), y recordatorios de cuotas atrasadas.
Cómo funciona en el club
Inscripción o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la prueba se envían solos.
Grupo y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, y la cuota o el bono se genera solo en cada periodo. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y el sistema recuerda los atrasos.
Asistencia y progreso
El entrenador pasa lista en el móvil, y cada entrenamiento acerca a los requisitos del siguiente grado. La familia y el deportista ven el progreso en el panel.
Examen y nuevo grado
Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a las familias. También puedes otorgar un grado manualmente, a una persona o a varias a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Puedo definir mis propios colores de cinturón, p. ej., para kyokushin?
Sí. Para kyokushin hay plantillas listas para adultos y juniors, y cualquier plantilla se edita libremente; también puedes crear tu propio sistema desde cero, con nombre, color e imagen de cada cinturón.
¿El sistema otorga los cinturones por sí solo?
No. Muestra el progreso frente a los requisitos (entrenamientos, antigüedad, edad) y el cinturón lo otorga el club —el propietario o un administrador—: de uno en uno, a varias personas a la vez o mediante examen. Un examen aprobado registra al instante el nuevo cinturón en el historial.
¿Pueden inscribirse al examen personas ajenas al club?
Sí, al activar la inscripción pública: el examen tiene enlace y widget para la web del club, plazas y pago online.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Carga participantes y tutores desde XLSX/CSV. El asistente propone correspondencias, detecta personas coincidentes y puede crear los grupos que falten: revisa la vista previa. Deshacer en 72 horas tiene limitaciones y no restaura los campos completados de participantes existentes. Solicita ayuda gratuita para la configuración y la importación del archivo mediante el cuestionario de configuración.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
El primer club de un nuevo propietario comienza con una prueba de 30 días sin tarjeta. Los clubes adicionales usan la suscripción del propietario.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes