Programa para gestionar una academia de BJJ
Cinturones y ascensos con historial, bonos, escáner QR y pagos online, en lugar de hojas de cálculo.
El módulo de tu disciplina y las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar una academia de BJJ: cinturones y ascensos con historial, bonos, el escáner QR del entrenador, pagos en línea y contacto con los alumnos. Las plantillas IBJJF cubren cinturones de adultos, franjas y cinturones infantiles, y los ascensos se otorgan sin examen. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Cinturones IBJJF con o sin franjas
Tres plantillas listas según la IBJJF: cinturones de adultos con grados de cinturón negro, la misma versión con 4 franjas en los cinturones de color y cinturones infantiles de 4 a 15 años. ¿Necesitas otra cosa? Añade grados propios con nombre, color e imagen.
Ascensos sin examen
El club otorga el cinturón a una persona o a varias a la vez, con fecha, y todo queda en el historial. El deportista ve sus entrenamientos y el tiempo desde el último ascenso.
Bonos y escáner QR
Bonos y el escáner QR del entrenador. Pagos online con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK (Stripe), y recordatorios de cuotas atrasadas.
Insignias, XP y rachas
Al activarlo en la configuración: puntos por asistencia y exámenes, niveles, insignias, clasificaciones del grupo y rachas de entrenamiento.
Inscripciones a competiciones
Archivo CSV en formatos de federaciones (p. ej., PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) con comprobación de que los deportistas tienen todos sus documentos.
Tarjeta del club en PDF
Cinco diseños de tarjeta con la foto y los datos del deportista, impresión a doble cara de hasta 10 tarjetas por hoja A4.
Cómo funciona en el club
Inscripción o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la prueba se envían solos.
Grupo y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, y la cuota o el bono se genera solo en cada periodo. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y el sistema recuerda los atrasos.
Asistencia y progreso
El entrenador pasa lista en el móvil, y cada entrenamiento acerca a los requisitos del siguiente grado. La familia y el deportista ven el progreso en el panel.
Examen y nuevo grado
Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a las familias. También puedes otorgar un grado manualmente, a una persona o a varias a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Hay grados (stripes) en los cinturones?
Sí, como grados separados: en la plantilla IBJJF con franjas, los cinturones blanco, azul, morado y marrón tienen versión sin franja y con 1 a 4 franjas. ¿Prefieres solo cinturones? Elige la plantilla sin franjas.
Ascendemos sin examen, ¿funcionará?
Sí. El club (el propietario o un administrador) otorga el cinturón manualmente, a una persona o a varias a la vez, con fecha. El deportista ve el número de entrenamientos y el tiempo desde su último ascenso.
¿Puedo gestionar bonos y pagos online?
Sí: bonos y el escáner QR del entrenador, con pagos online con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK (Stripe).
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Carga participantes y tutores desde XLSX/CSV. El asistente propone correspondencias, detecta personas coincidentes y puede crear los grupos que falten: revisa la vista previa. Deshacer en 72 horas tiene limitaciones y no restaura los campos completados de participantes existentes. Solicita ayuda gratuita para la configuración y la importación del archivo mediante el cuestionario de configuración.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
El primer club de un nuevo propietario comienza con una prueba de 30 días sin tarjeta. Los clubes adicionales usan la suscripción del propietario.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes