Programa para gestionar un club de taekwondo
Grados kup/dan, exámenes con inscripción y pago, reconocimientos médicos y licencias con caducidad, inscripciones a competiciones y bonos, en un solo sistema.
El módulo de tu disciplina y las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club de taekwondo: grupos, horario, asistencia, cuotas y contacto con las familias, además de un módulo de artes marciales con plantilla de 10.º a 1.º kup y 1.º dan, exámenes, documentos con caducidad e inscripciones a competiciones en CSV según la plantilla PZTO. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Plantilla kup/dan con cinturones intermedios
Plantilla lista: de 10.º a 1.º kup y 1.º dan, con cinturones intermedios, como blanco-amarillo. Los siguientes dan y tus propios grados los añades con nombre, color y requisitos.
Progreso hacia el siguiente grado
Cada grado tiene requisitos: entrenamientos desde el último grado, antigüedad y edad. Padres y deportistas ven el progreso y la marca «Listo para el examen», y el grado lo otorga el club: el propietario o un administrador.
Exámenes con inscripción y pago
Fecha, plazas y pago online. Inscribe el club y, si lo activas, también los padres o cualquiera mediante un enlace o un widget en la web del club. Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a los padres.
Inscripciones a competiciones
Archivo CSV en formatos de federaciones (p. ej., PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) con comprobación de que los deportistas tienen todos sus documentos.
Documentos con fecha de caducidad
Licencias, reconocimientos médicos y seguros con fecha de caducidad. Las familias suben el escaneo, el club lo aprueba y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento.
Bonos y escáner QR
Bonos y el escáner QR del entrenador. Pagos online con tarjeta y, en Polonia, también con BLIK (Stripe), y recordatorios de cuotas atrasadas.
Cómo funciona en el club
Inscripción o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la prueba se envían solos.
Grupo y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, y la cuota o el bono se genera solo en cada periodo. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y el sistema recuerda los atrasos.
Asistencia y progreso
El entrenador pasa lista en el móvil, y cada entrenamiento acerca a los requisitos del siguiente grado. La familia y el deportista ven el progreso en el panel.
Examen y nuevo grado
Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a las familias. También puedes otorgar un grado manualmente, a una persona o a varias a la vez.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla incluye cinturones intermedios?
Sí. La plantilla de taekwondo tiene 11 grados: del 10.º kup (blanco), pasando por cinturones intermedios como blanco-amarillo, hasta el 1.º dan. Los siguientes dan los añades como grados propios.
¿Puedo preparar la inscripción a una competición?
Sí. El generador crea un archivo CSV según la plantilla PZTO (o la tuya) y comprueba que los deportistas tengan toda la documentación.
¿Avisáis de los reconocimientos médicos que caducan?
Sí. Los reconocimientos médicos, licencias y seguros tienen fecha de caducidad y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento, por defecto 30 días antes. Las familias pueden subir un nuevo escaneo, que aprueba el club.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Subes la lista de participantes y tutores desde Excel o CSV: los grupos que faltan se crean solos, se detectan los duplicados y puedes deshacer la importación durante 72 horas. Te ayudamos a empezar sin coste: cuestionario, configuración del club e importación de datos.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes