Programa para gestionar un club de judo
Grados kyu/dan, exámenes, reconocimientos médicos y licencias con aviso de caducidad, inscripciones a competiciones y protección de menores, en un solo sistema.
El módulo de tu disciplina y las funciones comunes en todos los planes · 30 días gratis, sin tarjeta
En resumen
Klubownik es un programa para gestionar un club de judo: grupos, horario, asistencia, cuotas y contacto con las familias, además de un módulo de artes marciales con plantillas de grados (el sistema de la Asociación Polaca de Judo con cinturones intermedios y el esquema clásico de 6 kyu), exámenes, reconocimientos médicos y licencias con caducidad, e inscripciones a competiciones en CSV. Los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
Qué obtienes
Plantillas kyu/dan con cinturones intermedios
Dos plantillas listas: el sistema de la Asociación Polaca de Judo (9 grados kyu con cinturones intermedios, como blanco-amarillo, y 10 dan) y el esquema clásico de 6 kyu y 10 dan. Otros grados los añades con color, imagen y requisitos.
Progreso hacia el siguiente grado
Cada grado tiene requisitos: entrenamientos desde el último grado, antigüedad y edad. Padres y deportistas ven el progreso y la marca «Listo para el examen», y el grado lo otorga el club: el propietario o un administrador.
Exámenes con inscripción y pago
Fecha, plazas y pago online. Inscribe el club y, si lo activas, también los padres o cualquiera mediante un enlace o un widget en la web del club. Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a los padres.
Documentos con fecha de caducidad
Licencias, reconocimientos médicos y seguros con fecha de caducidad. Las familias suben el escaneo, el club lo aprueba y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento.
Inscripciones a competiciones
Archivo CSV en formatos de federaciones (p. ej., PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) con comprobación de que los deportistas tienen todos sus documentos.
Protección de menores
Estándares, declaraciones del personal, registro de incidencias y recordatorio para revisar los estándares, en todos los planes. Los documentos están en polaco y no sustituyen la comprobación del personal en los registros oficiales.
Mira cómo funcionaCómo funciona en el club
Inscripción o clase de prueba
La familia deja una solicitud en el formulario del club o reserva una clase de prueba en la web del club creada en Klubownik. La solicitud llega a Reclutamiento, y los mensajes antes y después de la prueba se envían solos.
Grupo y cuotas
El participante entra en un grupo según su edad, y la cuota o el bono se genera solo en cada periodo. La familia paga por transferencia con el concepto ya preparado o en línea, y el sistema recuerda los atrasos.
Asistencia y progreso
El entrenador pasa lista en el móvil, y cada entrenamiento acerca a los requisitos del siguiente grado. La familia y el deportista ven el progreso en el panel.
Examen y nuevo grado
Un examen aprobado registra al instante el nuevo grado en el historial y avisa a las familias. También puedes otorgar un grado manualmente, a una persona o a varias a la vez.
Preguntas frecuentes
¿Cómo configuro cinturones intermedios, p. ej., blanco-amarillo?
Elige la plantilla de la Asociación Polaca de Judo: tiene los cinturones intermedios blanco-amarillo, amarillo-naranja y naranja-verde (5,5, 4,5 y 3,5 kyu). Los demás los añades como grados propios, con color, imagen y requisitos.
¿Nos avisaréis de reconocimientos médicos y licencias que caducan?
Sí. Los documentos del deportista tienen fecha de caducidad y, al activar los recordatorios, el sistema avisa antes del vencimiento (por defecto, 30 días antes). Las familias pueden subir un nuevo escaneo, que aprueba el club.
¿Puedo preparar la inscripción a una competición?
Sí. El generador crea un archivo CSV con la plantilla PZJudo (o la tuya) y comprueba que los deportistas tengan todos sus documentos.
¿Cuánto cuesta Klubownik?
Los planes se diferencian por el límite de participantes activos, SMS y espacio para archivos; las funciones son las mismas. Precios mensuales con IVA: Starter 49 PLN (hasta 50 participantes); Standard 99 PLN (hasta 150 participantes); Pro 179 PLN (hasta 500 participantes). Con el pago anual pagas menos, y los primeros 30 días son gratis, sin tarjeta.
¿Cómo traslado mis datos y empiezo?
Carga participantes y tutores desde XLSX/CSV. El asistente propone correspondencias, detecta personas coincidentes y puede crear los grupos que falten: revisa la vista previa. Deshacer en 72 horas tiene limitaciones y no restaura los campos completados de participantes existentes. Solicita ayuda gratuita para la configuración y la importación del archivo mediante el cuestionario de configuración.
¿Hay una app para las familias?
Las familias usan el panel en el navegador y pueden instalarlo en el móvil como una app. En Polonia, en Android también está la app Klubownik en Google Play. En iPhone, las notificaciones funcionan tras añadir el panel a la pantalla de inicio.
¿Listo para la gestión profesional del club?
Crea tu club y prueba Klubownik con los datos de tu propio club. Los primeros 30 días son gratis.
El primer club de un nuevo propietario comienza con una prueba de 30 días sin tarjeta. Los clubes adicionales usan la suscripción del propietario.
Sin tarjeta de crédito • Funciones comunes y un módulo sectorial durante 30 días, hasta 500 participantes