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Grupos, horarios y asistencia

Cancelaciones de clases, sustituciones y comunicación

Cómo gestionar cambios en el horario para que equipo y padres vean un estado cohesivo.

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Para quién

Clubes que llevan horario regular, eventos y comunicación con padres o participantes.

Número de pasos

3 pasos

Pasos

1

Establece una única fuente de verdad para el horario

Primero decide dónde el equipo verifica el estado actual de las clases. Si el cambio se escribe en varios lugares, los padres reciben información contradictoria.

2

Marca el cambio antes de enviar el mensaje

Primero corrige el horario o evento, solo luego envía el mensaje. Así los enlaces, estados e inscripciones dirigen al estado actual.

3

Comunica brevemente y con el próximo paso

En el mensaje proporciona solo lo necesario: qué afecta el cambio, cuándo aplica y qué debe hacer después el padre o participante.

Notas importantes

  • Los mejores resultados vienen de mensajes vinculados directamente al horario o evento actual, no mensajes sueltos sin contexto.