Para quién
Clubes que pasan de WodGuru a Klubownik y quieren mantener la continuidad del trabajo.
Número de pasos
4 pasos
Prepara antes de comenzar
- Exporta desde WodGuru un archivo CSV o XLSX con los participantes (datos de contacto), tutores y grupos y, si tu archivo las tiene, las columnas de cuotas de cada mes.
Pasos
Comprueba qué traslada el importador
El importador traslada participantes, tutores, la asignación a grupos y las cuotas mensuales de las columnas de meses. El horario de clases lo configuras tú en Klubownik, y el historial de asistencia y las facturas de WodGuru no se importan: guarda la exportación como archivo.
Prepara el mapeo de datos
Verifica la compatibilidad de campos, números de teléfono, direcciones de correo electrónico y relaciones familiares. Esto suele ser decisivo para la calidad de la migración.
Prueba la importación con una muestra pequeña
Antes de cargar el archivo completo, verifica algunos registros y confirma que los perfiles, familias y grupos se ven correctamente.
Planifica la comunicación con los padres y el equipo
Envía información sobre cuándo cambia el sistema, dónde inician sesión los padres y cuándo comienzan a usar el nuevo panel.
Notas importantes
- La ruta de menor riesgo es lanzar el nuevo sistema en una fecha límite elegida y no ejecutar dos paneles activos en paralelo más tiempo del necesario.