Pour qui
Clubs travaillant avec des règlements, des consentements parentaux et des documents nécessitant une acceptation.
Nombre d'étapes
3 étapes
Étapes
1
Publiez une nouvelle version uniquement lorsque le contenu change réellement
Ne créez pas de nouvelles versions pour des corrections cosmétiques. Une nouvelle version doit signifier un vrai changement de conditions, de consentement ou de processus.
2
Décidez qui doit accepter le document à nouveau
Chaque mise à jour n'implique pas tout le monde. Il est judicieux de préciser clairement si la nouvelle version concerne tout le club, seulement les nouveaux participants ou des groupes spécifiques.
3
Conservez l'historique et communiquez la date limite
Une bonne pratique consiste à conserver les acceptations précédentes et à informer clairement le délai pour compléter le nouveau consentement. Cela facilite la conformité et le travail de la réception.
Remarques importantes
- Le plus grand chaos apparaît quand le club mélange d'anciens PDF, de nouveaux formulaires et des notes manuscrites. Il est préférable de maintenir un seul parcours contrôlé.