Per chi
Amministratore del club che prepara l'importazione di dati da Excel o CSV.
Numero di passaggi
4 passaggi
Passaggi
1
Prepara il file in un layout semplice
È meglio usare una riga per partecipante. Se ci sono più tutori, mantieni una divisione chiara delle colonne o un foglio separato con le relazioni.
2
Verifica i dati critici
Prima dell'importazione, pulisci i duplicati di e-mail, i numeri di telefono e i nomi di gruppo incoerenti.
3
Mappa le colonne sui campi di sistema
Durante l'importazione, fai corrispondere le colonne ai campi di partecipante, tutore e gruppi. Assicurati di assegnare correttamente le relazioni familiari.
4
Verifica il risultato nell'elenco dei partecipanti
Dopo l'importazione, controlla alcuni record casuali: dati personali, tutori, gruppo e stati di base.
Note importanti
- Se i dati sono molto sbilanciati, è meglio fare due importazioni più brevi piuttosto che un'unica importazione grande e difficile da annullare.