Per chi
Club che passano da WodGuru a Klubownik e vogliono mantenere la continuità del lavoro.
Numero di passaggi
4 passaggi
Prima di iniziare, prepara
- Esporta da WodGuru un file CSV o XLSX con i partecipanti (contatti), i tutori e i gruppi e, se il file le contiene, le colonne delle quote dei singoli mesi.
Passaggi
Verifica cosa trasferisce l'importatore
L'importatore trasferisce partecipanti, tutori, assegnazione ai gruppi e quote mensili dalle colonne dei mesi. L'orario delle lezioni lo imposti tu in Klubownik, mentre lo storico delle presenze e le fatture di WodGuru non vengono importati: conserva l'esportazione come archivio.
Prepara la mappatura dei dati
Verifica la compatibilità dei campi, i numeri di contatto, gli indirizzi e-mail e i collegamenti familiari. Questo è spesso decisivo per la qualità della migrazione.
Testa l'importazione su un piccolo campione
Prima di caricare il file completo, controlla alcuni record e conferma che i profili, le famiglie e i gruppi sembrino corretti.
Pianifica la comunicazione con genitori e team
Invia un messaggio su quando cambia il sistema, dove accedono i genitori e da quando utilizzate il nuovo pannello.
Note importanti
- Il percorso meno rischioso è avviare il nuovo sistema su un giorno limite scelto e non mantenere due pannelli attivi in parallelo più a lungo del necessario.