Per chi
Club che hanno già un account demo e vogliono iniziare a usarlo con il team e i genitori.
Numero di passaggi
3 passaggi
Prima di iniziare, prepara
- Stabilisci il giorno della transizione, la persona responsabile dell'implementazione e l'ambito dei dati che entreranno in produzione.
Passaggi
1
Chiudi la fase di test
Elenca quali impostazioni, gruppi e documenti rimangono e quali erano solo test. In questo modo non trasferisci record casuali e strutture vuote in produzione.
2
Importa o organizza i dati iniziali
Prima dell'annuncio di avvio, assicurati che i partecipanti, i tutori, i gruppi e i pagamenti di base siano già pronti. Questo riduce il caos nella prima settimana di lavoro.
3
Comunica un unico canale ufficiale
Dopo l'avvio, indirizza il team, i genitori e i partecipanti a un unico luogo: il portale, il modulo, i pagamenti e i documenti devono funzionare in un percorso coerente, non in parallelo attraverso più strumenti.
Note importanti
- La maggior parte dei problemi dopo l'avvio deriva dal mantenimento parallelo del processo vecchio e nuovo. È meglio chiudere chiaramente il vecchio flusso.