AiutoPartecipanti e famiglieCome mantenere l'ordine nel database dei partecipanti
Partecipanti e famiglie

Come mantenere l'ordine nel database dei partecipanti

Uno schema pratico per organizzare stati, famiglie, duplicati e dati mancanti.

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Per chi

Amministrazione del club che si prende cura della qualità dei dati e dei conti efficienti.

Numero di passaggi

3 passaggi

Passaggi

1

Stabilisci un semplice set di stati

Invece di molte designazioni locali, usa pochi stati chiari che supportano davvero l'operazione: attivo, sospeso, ritiro, contatto o in attesa.

2

Unisci i profili familiari e rimuovi i duplicati

Il maggiore disordine di solito si verifica quando lo stesso bambino o genitore appare più volte sotto diversi indirizzi email. Inizia con una persona responsabile dell'organizzazione di questi casi.

3

Completa i campi critici per il funzionamento del club

All'inizio non hai bisogno di tutto. Sono sufficienti i dati di contatto, l'assegnazione al gruppo, la relazione familiare e le informazioni necessarie per i pagamenti o i documenti.

Note importanti

  • L'organizzazione regolare del database riduce i problemi con i pagamenti, il portale genitori e la comunicazione.