Program for å drive en BJJ-akademi
Belter og graderinger med historikk, treningskort, QR-skanner og betaling på nett – i stedet for regneark.
Modulen for din gren og fellesfunksjonene i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive et BJJ-akademi: belter og graderinger med historikk, treningskort, trenerens QR-skanner, betaling på nett og kontakt med medlemmene. IBJJF-malene dekker voksenbelter, striper og barnebelter, og graderinger gir du uten prøve. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
IBJJF-belter med eller uten striper
Tre ferdige maler etter IBJJF: voksenbelter med grader på svart belte, samme versjon med 4 striper på de fargede beltene og barnebelter for 4–15 år. Trenger du noe annet? Legg til egne grader med navn, farge og bilde.
Graderinger uten eksamen
Klubben gir et belte til én person eller flere samtidig, med dato, og alt havner i historikken. Utøveren ser øktene sine og tiden siden forrige gradering.
Treningskort og QR-skanner
Treningskort og trenerens QR-skanner. Betaling på nett med kort, i Polen også med BLIK (Stripe), og påminnelser om forfalte avgifter.
Merker, XP og rekker
Når det er slått på i innstillingene: poeng for oppmøte og graderinger, nivåer, merker, rangeringer i gruppen og treningsrekker.
Påmeldinger til konkurranser
En CSV-fil i forbundenes formater (bl.a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) med kontroll av at utøverne har alle dokumentene.
Klubbkort som PDF
Fem kortdesign med utøverens bilde og opplysninger, tosidig utskrift av opptil 10 kort per A4-ark.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, og kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode. Forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og systemet minner om forfalte avgifter.
Oppmøte og fremgang
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, og hver økt bringer utøveren nærmere kravene til neste grad. Foreldre og utøvere ser fremgangen i panelet.
Gradering og ny grad
En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene. Du kan også gi en grad manuelt, til én person eller flere samtidig.
Vanlige spørsmål
Finnes det striper (stripes) på beltene?
Ja, som egne grader: i IBJJF-malen med striper finnes hvitt, blått, lilla og brunt belte uten stripe og med 1–4 striper. Vil du bare ha belter? Velg malen uten striper.
Vi graderer uten eksamen – fungerer det?
Ja. Klubben (eieren eller en administrator) gir beltet manuelt, til én person eller flere samtidig, med dato. Utøveren ser antall økter og tiden siden forrige gradering.
Kan jeg håndtere treningskort og betaling på nett?
Ja: treningskort og trenerens QR-skanner, med betaling på nett med kort, i Polen også med BLIK (Stripe).
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Last opp deltakere og foresatte fra XLSX/CSV. Veiviseren foreslår kolonnevalg, finner samsvarende personer og kan opprette manglende grupper; kontroller forhåndsvisningen. Angring innen 72 timer har begrensninger og gjenoppretter ikke utfylte felt for eksisterende deltakere. Be om gratis hjelp med oppsett og filimport gjennom innstillingsskjemaet.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
En ny eiers første klubb starter med en prøveperiode på 30 dager uten kort. Flere klubber bruker eierens abonnement.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere