Program for å drive en judoklubb
Kyu/dan-grader, graderinger, legeattester og lisenser med varsel om utløp, påmeldinger til konkurranser og beskyttelse av barn – i ett system.
Modulen for din gren og fellesfunksjonene i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en judoklubb: grupper, timeplan, oppmøte, kontingenter og kontakt med foreldre, pluss en kampsportmodul med gradmaler (Det polske judoforbundets system med mellombelter og det klassiske oppsettet med 6 kyu), graderinger, legeundersøkelser og lisenser med utløpsdato og konkurransepåmeldinger som CSV. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Kyu/dan-maler med mellombelter
To ferdige maler: Det polske judoforbundets system (9 kyugrader med mellombelter som hvitt-gult og 10 dan) og det klassiske oppsettet med 6 kyu og 10 dan. Flere grader legger du til med farge, bilde og krav.
Fremgang mot neste grad
Hver grad har krav: økter siden forrige grad, treningstid og alder. Foreldre og utøvere ser fremgangen og merket «Klar for gradering», og graden gis av klubben – eieren eller en administrator.
Graderinger med påmelding og avgift
Dato, plassgrense og betaling på nett. Klubben melder på, og når det er slått på, også foreldre eller hvem som helst via en lenke eller en widget på klubbens nettside. En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene.
Dokumenter med utløpsdato
Lisenser, legeundersøkelser og forsikringer med utløpsdato. Forelderen laster opp en skanning, klubben godkjenner den, og når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp.
Påmeldinger til konkurranser
En CSV-fil i forbundenes formater (bl.a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) med kontroll av at utøverne har alle dokumentene.
Beskyttelse av barn
Standarder, erklæringer fra de ansatte, et register over meldinger og en påminnelse om å gjennomgå standardene – i hver plan. Dokumentene er på polsk og erstatter ikke kontroll av de ansatte i de offisielle registrene.
Se hvordan det fungererSlik fungerer det i klubben
Påmelding eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, og kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode. Forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og systemet minner om forfalte avgifter.
Oppmøte og fremgang
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, og hver økt bringer utøveren nærmere kravene til neste grad. Foreldre og utøvere ser fremgangen i panelet.
Gradering og ny grad
En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene. Du kan også gi en grad manuelt, til én person eller flere samtidig.
Vanlige spørsmål
Hvordan setter jeg opp mellombelter, f.eks. hvit-gult?
Velg malen til Det polske judoforbundet – den har mellombeltene hvitt-gult, gult-oransje og oransje-grønt (5,5, 4,5 og 3,5 kyu). Andre legger du til som egne grader – med farge, bilde og krav.
Varsler dere om legeattester og lisenser som utløper?
Ja. Utøverens dokumenter har utløpsdato, og når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp (som standard 30 dager før). Forelderen kan laste opp en ny skanning som klubben godkjenner.
Kan jeg forberede en påmelding til konkurranse?
Ja. Generatoren lager en CSV-fil etter PZJudo-malen (eller din egen) og sjekker at utøverne har alle dokumentene.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Last opp deltakere og foresatte fra XLSX/CSV. Veiviseren foreslår kolonnevalg, finner samsvarende personer og kan opprette manglende grupper; kontroller forhåndsvisningen. Angring innen 72 timer har begrensninger og gjenoppretter ikke utfylte felt for eksisterende deltakere. Be om gratis hjelp med oppsett og filimport gjennom innstillingsskjemaet.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
En ny eiers første klubb starter med en prøveperiode på 30 dager uten kort. Flere klubber bruker eierens abonnement.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere