Program for å drive en aikidodojo
Kyu/dan-grader med fremgang mot neste, graderinger med påmelding og avgift, treningskort, oppmøte og kontakt med foreldre i barnegrupper.
Modulen for din gren og fellesfunksjonene i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en aikidodojo: grupper for barn og voksne, timeplan, oppmøte, kontingenter og treningskort, pluss en kampsportmodul med mal for 6.–1. kyu og 1.–3. dan, fremgang mot neste grad og graderinger. Modulen er med i hver plan, og de første 30 dagene er gratis.
Dette får du
Kyu/dan-mal
Ferdig mal: 6.–1. kyu og 1.–3. dan med beltefarger. Endre den fritt eller bygg ditt eget system – med navn, farge og krav for hver grad.
Fremgang mot neste grad
Hver grad har krav: økter siden forrige grad, treningstid og alder. Foreldre og utøvere ser fremgangen og merket «Klar for gradering», og graden gis av klubben – eieren eller en administrator.
Graderinger med påmelding og avgift
Dato, plassgrense og betaling på nett. Klubben melder på, og når det er slått på, også foreldre eller hvem som helst via en lenke eller en widget på klubbens nettside. En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene.
Treningskort og QR-skanner
Treningskort og trenerens QR-skanner. Betaling på nett med kort, i Polen også med BLIK (Stripe), og påminnelser om forfalte avgifter.
Beskyttelse av barn
Standarder, erklæringer fra de ansatte, et register over meldinger og en påminnelse om å gjennomgå standardene – i hver plan. Dokumentene er på polsk og erstatter ikke kontroll av de ansatte i de offisielle registrene.
Klubbkort som PDF
Fem kortdesign med utøverens bilde og opplysninger, tosidig utskrift av opptil 10 kort per A4-ark.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, og kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode. Forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og systemet minner om forfalte avgifter.
Oppmøte og fremgang
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, og hver økt bringer utøveren nærmere kravene til neste grad. Foreldre og utøvere ser fremgangen i panelet.
Gradering og ny grad
En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene. Du kan også gi en grad manuelt, til én person eller flere samtidig.
Vanlige spørsmål
Finnes det en ferdig gradmal for aikido?
Ja. Aikidomalen har 9 grader: 6.–1. kyu og 1.–3. dan, med beltefarger. Du kan endre den, for eksempel legge til barnegrader, eller bygge ditt eget system.
Vi konkurrerer ikke – passer det for oss?
Ja. Konkurranser er bare én av funksjonene. Til daglig jobber du med grupper, timeplan, oppmøte, kontingenter og fremgang mot neste grad, og graderinger holder du med påmelding og avgift.
Hvordan foregår en gradering til neste grad?
Klubben oppretter en gradering med dato, plassgrense og avgift og melder på deltakere – når det er slått på, kan også foreldre eller gjester melde seg på via en lenke. En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere