Program for å drive en taekwondoklubb
Kup/dan-grader, graderinger med påmelding og avgift, legeundersøkelser og lisenser med utløpsdato, konkurransepåmeldinger og treningskort – i ett system.
Modulen for din gren og fellesfunksjonene i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en taekwondoklubb: grupper, timeplan, oppmøte, kontingenter og kontakt med foreldre, pluss en kampsportmodul med mal for 10.–1. kup og 1. dan, graderinger, dokumenter med utløpsdato og konkurransepåmeldinger som CSV etter PZTO-malen. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Kup/dan-mal med mellombelter
Ferdig mal: 10.–1. kup og 1. dan, med mellombelter som hvitt-gult. Flere dangrader og egne grader legger du til med navn, farge og krav.
Fremgang mot neste grad
Hver grad har krav: økter siden forrige grad, treningstid og alder. Foreldre og utøvere ser fremgangen og merket «Klar for gradering», og graden gis av klubben – eieren eller en administrator.
Graderinger med påmelding og avgift
Dato, plassgrense og betaling på nett. Klubben melder på, og når det er slått på, også foreldre eller hvem som helst via en lenke eller en widget på klubbens nettside. En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene.
Påmeldinger til konkurranser
En CSV-fil i forbundenes formater (bl.a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) med kontroll av at utøverne har alle dokumentene.
Dokumenter med utløpsdato
Lisenser, legeundersøkelser og forsikringer med utløpsdato. Forelderen laster opp en skanning, klubben godkjenner den, og når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp.
Treningskort og QR-skanner
Treningskort og trenerens QR-skanner. Betaling på nett med kort, i Polen også med BLIK (Stripe), og påminnelser om forfalte avgifter.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, og kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode. Forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og systemet minner om forfalte avgifter.
Oppmøte og fremgang
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, og hver økt bringer utøveren nærmere kravene til neste grad. Foreldre og utøvere ser fremgangen i panelet.
Gradering og ny grad
En bestått gradering skriver den nye graden inn i historikken med en gang og varsler foreldrene. Du kan også gi en grad manuelt, til én person eller flere samtidig.
Vanlige spørsmål
Har malen mellombelter?
Ja. Taekwondomalen har 11 grader: fra 10. kup (hvitt) via mellombelter som hvitt-gult til 1. dan. Flere dangrader legger du til som egne grader.
Kan jeg forberede konkurransepåmeldinger?
Ja. Generatoren lager en CSV-fil etter PZTO-malen (eller din egen) og sjekker at utøverne har alle dokumentene.
Minner dere om legeundersøkelser som går ut?
Ja. Legeundersøkelser, lisenser og forsikringer har utløpsdato, og når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp – som standard 30 dager før. Forelderen kan laste opp en ny skanning som klubben godkjenner.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere