Klubbens samtykker og dokumenter til signering på nett
Du lager dokumentet fra en ferdig mal eller en egen PDF, og forelderen godkjenner det ved innmelding i klubben eller i panelet – med signatur med fingeren, med ett klikk eller som et frivillig samtykke.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Dokumentene lager du i menyen AI-dokumenter: fra en ferdig mal, for eksempel innmeldingsskjema, betalingsregler eller personvernerklæring etter GDPR, fra en egen PDF eller fra bunnen av. For hvert dokument velger du hvordan det skal godkjennes – signatur med fingeren på skjermen, bekreftelse på at man har lest det, eller frivillig samtykke, f.eks. til bruk av bilder – og hvilke grupper det gjelder. Forelderen godkjenner dokumentene ved innmelding i klubben eller i foreldrepanelet, og Klubownik lagrer innhold, versjon og tidspunkt for hver godkjenning. Malene er et utgangspunkt: du tilpasser dem til klubben din.
Slik fungerer det
Du lager dokumentet
Du velger en mal, laster opp en egen PDF eller skriver fra bunnen av. Felt, f.eks. deltakerens navn eller klubbens navn, henter data fra Klubownik.
Du fastsetter reglene
Du velger hvordan dokumentet skal godkjennes, og hvilke grupper det gjelder. Du merker av om det er påkrevd ved innmelding i klubben.
Forelderen godkjenner
Ved innmelding eller i panelet: med signatur med fingeren, med ett klikk eller med en beslutning om samtykke. Forelderen kan også sende tilbake en skanning av en signert utskrift.
Du sjekker signaturregisteret
Du ser hvem som har godkjent den gjeldende versjonen, sender en påminnelse til de andre og laster ned registeret som en CSV-fil.
Dette får du
Ferdige maler
Innmeldingsskjema, betalingsregler, personvernerklæring etter GDPR samt dokumenter for staben og butikken. Ferdige avsnitt, f.eks. om bilder eller utmelding, legger du til med ett klikk.
Signatur, bekreftelse eller samtykke
Signatur med fingeren på skjermen, bekreftelse med ett klikk på at man har lest dokumentet, eller frivillig samtykke som forelderen senere kan trekke tilbake.
Dokumenter ved innmelding i klubben
Et dokument som er merket som påkrevd, godkjenner forelderen i påmeldingsskjemaet. Frivillige samtykker krysser forelderen av der separat for hvert barn.
Spor av godkjenninger og versjoner
Ved godkjenning lagres innholdet med deltakerens opplysninger, versjonen, tidspunktet og IP-adressen. Når innholdet endres, øker du versjonen, og forelderen godkjenner dokumentet på nytt.
Beskyttelse av mindreårige
For klubber i Polen: standarder for beskyttelse av mindreårige, erklæringer fra staben, register over meldinger og påminnelser om gjennomgang av standardene.
Panelet sperres til dokumentene er signert
Når funksjonen er slått på, ser en forelder med usignerte dokumenter bare dokumentskjermen etter innlogging, til hen har signert dem.
Greit å vite
- Malene er ikke juridisk rådgivning. De er et utgangspunkt – tilpass dem til klubbens virksomhet før du bruker dem.
- En påminnelse om et dokument som ikke er godkjent, sender du med en knapp – Klubownik minner ikke på av seg selv. Signatur med fingeren er ikke en kvalifisert elektronisk signatur.
- Beskyttelse av mindreårige fungerer bare i klubber i Polen. Klubownik sjekker ikke staben i registre – programmet samler inn erklæringer og fører et register over meldinger.
Vanlige spørsmål
Er dokumentmalene klare til bruk?
De er et utgangspunkt: du tilpasser innholdet til klubben din, fordi malene ikke er juridisk rådgivning. Du kan også laste opp egne regler som PDF – forelderen laster dem ned og godkjenner dem i panelet.
Hvordan samler jeg inn samtykke til bruk av bilder?
Du lager et dokument i modusen frivillig samtykke – avsnittet om bilder legger du til fra ferdige formuleringer. Forelderen gir eller nekter samtykke for hvert barn og kan trekke det tilbake, og treneren ser på oppmøtelisten hvem som ikke har samtykke.
Er det kunstig intelligens som skriver dokumentene?
Ikke nødvendigvis. Du starter fra en mal eller en egen tekst. AI kan gjøre en opplastet PDF om til en redigerbar mal med felt fra Klubownik eller foreslå en formulering som mangler – alltid som et utkast til gjennomgang, innenfor klubbens månedlige AI-grense.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere