Program for å drive fritidsaktiviteter
Én foreldrekonto for alle barna, personer som har lov til å hente, oppmøte på instruktørens telefon, betalinger med QR-kode, samtykker på nett og kunngjøringer.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive fritidsaktiviteter: én foreldrekonto for alle barna med personer som har lov til å hente, oppmøte på instruktørens telefon, betaling med bankoverføring med QR-kode og påminnelser, dokumenter og samtykker som signeres på nett, og kunngjøringer til foreldrene. Virksomheten bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Ett panel for hele familien
Alle barna på én foreldrekonto, en annen foresatt og personer som har lov til å hente. Forelderen ser kalenderen, melder fravær, betaler og signerer dokumenter.
Oppmøte på instruktørens telefon
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, også for hele gruppen samtidig. Uten dekning sendes registreringer på en åpen liste når forbindelsen er tilbake.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Overføringer og påminnelser
Forelderen ser kontonummer, melding med kode og en QR-kode for bankappen. Påminnelser om forfalte beløp sendes automatisk, og betaling på nett med kort – i Polen også med BLIK – fungerer når Stripe er koblet til.
Kunngjøringer og varsler
Kunngjøringer til hele klubben, en gruppe eller et sted sendes på e-post og i appen. Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Dokumenter og samtykker på nett
Dokumentmaler klubben tilpasser, signatur med fingeren på telefonen og ny godkjenning når versjonen endres. På oppmøtelisten ser treneren hvem som mangler samtykke til bilder.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding til timer
Forelderen legger igjen en henvendelse eller melder på barnet via et skjema som foreslår gruppe ut fra fødselsdato. Henvendelsene havner i Rekruttering.
Grupper og timeplan
Hver gruppe har tidspunkt, sted, plassgrense og instruktør. Forelderen ser barnets timekalender i sitt panel.
Oppmøte og fravær
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, og forelderen melder fravær i panelet. Når det er slått på, velger forelderen selv en ny dato for å ta igjen timen.
Betalinger og kontakt
Krav opprettes automatisk hver periode, forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og kunngjøringer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Vanlige spørsmål
Kan forelderen oppgi hvem som henter barnet?
Ja. I panelet legger forelderen til personer som har lov til å hente barnet, og en annen foresatt kan ha tilgang til familiens konto.
Kan jeg samle inn foreldrenes samtykker på nett?
Ja. Dokumenter og samtykker signerer forelderen i panelet — med fingeren på skjermen eller med en bekreftelse. Dokumentmalene tilpasser arrangøren til sin virksomhet.
Får foreldrene vite om endringer i timeplanen?
Ja. Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, og kunngjøringer sender du til alle eller til en valgt gruppe.
Hvilken terminologi bruker panelet?
Administrasjonspanelet bruker vokabularet til en idrettsklubb, for eksempel «Treningsgrupper» og rollen «Trener» – disse navnene kan du ikke endre. Navn på grupper, timer og treningskort bestemmer du selv, innholdet i e-postene endrer du i malene, og foreldre- og deltakerpanelet omtaler timer og instruktører nøytralt.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere