Program for å drive en musikkskole
Enetimer og gruppetimer, konserter og workshoper med påmelding, ta igjen timer, betalinger og et foreldrepanel — med lærergodtgjørelse etter gjennomførte timer.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en musikkskole og et musikkstudio: gruppetimer og — når timer med påmelding er slått på — enetimer som avtales én gang eller hver uke, konserter og workshoper med påmelding, ta igjen timer, betalinger og et foreldrepanel. Skolen bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan — det finnes ingen egen musikkmodul. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Privattimer
Når timer med påmelding er slått på, avtaler du en 1:1-time én gang eller hver uke, og instruktøren kan legge ut ledige tider som elevene melder seg på i panelet eller via en lenke. Timene havner i kalenderen og i instruktørens oppgjør.
Oppvisninger, turneringer og workshoper
Arrangementer med plassgrense, påmeldingsfrist, avgift og egne spørsmål i skjemaet. Forelderen melder på barnet i panelet og får en påminnelse dagen før.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Ett panel for hele familien
Alle barna på én foreldrekonto, en annen foresatt og personer som har lov til å hente. Forelderen ser kalenderen, melder fravær, betaler og signerer dokumenter.
Instruktører, avtaler og oppgjør
Når det er slått på: instruktørgodtgjørelse per økt, per time eller per deltaker til stede, samt avtaler som godkjennes på nett.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding til timer
Forelderen legger igjen en henvendelse eller melder på barnet via et skjema som foreslår gruppe ut fra fødselsdato. Henvendelsene havner i Rekruttering.
Grupper og timeplan
Hver gruppe har tidspunkt, sted, plassgrense og instruktør. Forelderen ser barnets timekalender i sitt panel.
Oppmøte og fravær
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, og forelderen melder fravær i panelet. Når det er slått på, velger forelderen selv en ny dato for å ta igjen timen.
Betalinger og kontakt
Krav opprettes automatisk hver periode, forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og kunngjøringer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Vanlige spørsmål
Kan jeg holde enetimer?
Ja, når timer med påmelding er slått på. En 1:1-time avtaler du for eleven én gang, på flere datoer eller hver uke, og en lærer med tilgang til individuelle økter kan selv legge ut ledige tider. Timene havner i kalenderen og i lærerens oppgjør.
Hvordan tar jeg betalt for enetimer?
Betalingen for timene setter du opp som kontingent eller som avgift i betalingskatalogen, f.eks. månedlig. Et klippekort dekker ikke 1:1-timer, og ved påmelding via lenke betaler eleven på stedet.
Kan jeg arrangere en konsert eller en elevopptreden?
Ja, som et arrangement med påmelding for utøverne, frist, plassgrense og egne spørsmål i skjemaet. Billetter til publikum selger ikke Klubownik.
Hvilken terminologi bruker panelet?
Administrasjonspanelet bruker vokabularet til en idrettsklubb, for eksempel «Treningsgrupper» og rollen «Trener» – disse navnene kan du ikke endre. Navn på grupper, timer og treningskort bestemmer du selv, innholdet i e-postene endrer du i malene, og foreldre- og deltakerpanelet omtaler timer og instruktører nøytralt.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere