Program for å drive et kunstverksted og kunstaktiviteter
Grupper etter alder med plassgrense, ta igjen timer, privat bildegalleri for foreldre, workshoper med påmelding, betalinger og kunngjøringer.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive et verksted for kunst, teater eller keramikk: grupper etter alder med plassgrense, ta igjen timer, et privat bildegalleri for foreldre i utvalgte grupper, workshoper og dagleirer med påmelding, betalinger og kunngjøringer. Verkstedet bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan — det finnes ingen egen modul. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Grupper etter alder
Aldersklasser for grupper. Påmeldingsskjemaet foreslår gruppen ut fra barnets fødselsdato eller fødselsår.
Plassgrense og venteliste
Hver gruppe har en plassgrense. Når den er full, stenger du påmeldingen eller slår på venteliste – når en plass blir ledig, melder Klubownik på den første i køen og varsler personen.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Leirer, dagleirer og galleri
Påmelding til leirer og dagleirer med depositum og påmeldingsskjema som PDF (betaling med bankoverføring), og et privat bildegalleri for foreldre i utvalgte grupper.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Kunngjøringer og varsler
Kunngjøringer til hele klubben, en gruppe eller et sted sendes på e-post og i appen. Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding til timer
Forelderen legger igjen en henvendelse eller melder på barnet via et skjema som foreslår gruppe ut fra fødselsdato. Henvendelsene havner i Rekruttering.
Grupper og timeplan
Hver gruppe har tidspunkt, sted, plassgrense og instruktør. Forelderen ser barnets timekalender i sitt panel.
Oppmøte og fravær
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, og forelderen melder fravær i panelet. Når det er slått på, velger forelderen selv en ny dato for å ta igjen timen.
Betalinger og kontakt
Krav opprettes automatisk hver periode, forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og kunngjøringer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Vanlige spørsmål
Kan jeg vise foreldrene barnas arbeider?
Ja, i klubbens private galleri: album for alle medlemmer eller bare for utvalgte grupper. De ansatte legger inn bildene, og foreldrene ser dem i panelet.
Kan jeg selge materiell til timene?
Ja, i klubbutikken: produkter med varianter, medlemspris og henting på stedet. Det finnes ingen forsendelse av bestillinger.
Kan jeg arrangere workshoper for voksne?
Ja. Workshoper legger du inn som arrangement med plassgrense, påmeldingsfrist og avgift — også for personer utenfor verkstedet.
Hvilken terminologi bruker panelet?
Administrasjonspanelet bruker vokabularet til en idrettsklubb, for eksempel «Treningsgrupper» og rollen «Trener» – disse navnene kan du ikke endre. Navn på grupper, timer og treningskort bestemmer du selv, innholdet i e-postene endrer du i malene, og foreldre- og deltakerpanelet omtaler timer og instruktører nøytralt.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere