Timeplan, plassgrense og venteliste i gruppene
Du setter opp en ukentlig timeplan for hver gruppe, fastsetter plassgrensen og bestemmer hva som skjer når plassene er fylt opp. Fra ventelisten melder Klubownik selv inn neste person når noen slutter.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Timeplanen i Klubownik består av tidspunkter knyttet til grupper: ukedag, klokkeslett, sal og gyldighetsdatoer. For hver gruppe stiller du inn en plassgrense og velger hva som skjer når den er nådd: du stenger påmeldingen, fører en venteliste eller tar inn flere enn grensen. Når en plass blir ledig, melder Klubownik selv inn den første personen på ventelisten i gruppen og varsler vedkommende. Avlyste timer merker du i Kalender, og de foresatte for deltakerne får en e-post.
Slik fungerer det
Du oppretter grupper
Navn, sted, alderskategori og plassgrense. Steder med adresse og kartlenke legger du til i innstillingene.
Du setter opp timeplanen
For hver gruppe legger du til tidspunkter: dag, klokkeslett, sal og gyldighetsdatoer. Den som leder timen, tildeler du i Instruktørplan.
Du fastsetter reglene for påmelding
Når plassene er fylt opp, stenger gruppen påmeldingen, fører en venteliste eller tar inn flere enn grensen – dette stiller du inn separat i hver gruppe.
Du håndterer endringer
Enkelttimer avlyser du i Kalender, og fridager legger du til som unntak i timeplanen. De foresatte for deltakerne får en e-post.
Dette får du
Gruppens timeplan
Ukentlige tidspunkter med klokkeslett, sal og gyldighetsdatoer. Staben ser dem i Kalender, og forelderen i kalenderen i sitt panel.
Plassgrense
I gruppelisten ser du opptatte plasser, grupper uten ledige plasser og interesserte fra rekrutteringen. Grensen gjelder alle måter å melde seg på.
Venteliste
Du slår den på i gruppens innstillinger. Når en plass blir ledig eller du øker grensen, melder Klubownik selv inn den første personen i køen og varsler forelderen.
Unntak bare med begrunnelse
Hvis gruppen ikke tar imot påmeldinger over grensen og du legger til noen manuelt, bekrefter du unntaket og velger en begrunnelse. Uten det blir grensen ikke overskredet.
Avlyste timer og fridager
Du avlyser timer i Kalender, også flere på en gang, og helligdager legger du til under Planunntak. De foresatte for deltakerne i gruppen får en e-post.
Timeplan-widget for nettsiden din
Under Iframe og lenker kopierer du koden for timeplanen og limer den inn på din egen nettside. Widgeten viser dager, klokkeslett, grupper og hvem som leder timene.
Greit å vite
- Ventelisten er slått av som standard – en ny gruppe stenger påmeldingen når plassene er fylt opp. Du slår på listen i innstillingene for hver gruppe separat.
- Salen er en beskrivelse ved tidspunktet i timeplanen. Klubownik reserverer ikke saler og sjekker ikke om to grupper trener i samme sal samtidig.
- Ventelisten gjelder påmelding til en gruppe. Timer med påmelding til enkelttimer er en egen funksjon som er slått av som standard.
Vanlige spørsmål
Hva skjer når noen slutter i en gruppe uten ledige plasser?
Hvis gruppen har en venteliste, melder Klubownik selv inn den første personen i køen i gruppen og sender et varsel. Det samme skjer når du øker grensen. Du kan også ta inn en valgt person fra listen manuelt.
Kan forelderen ha timeplanen i kalenderen på telefonen?
Ja. I kalenderen i panelet velger forelderen «Legg treningene i kalenderen på telefonen» og legger til lenken i Google Calendar, Apple-kalenderen eller Outlook. Filen inneholder timene til familien, uten avlyste timer.
Kan forelderen selv velge gruppe for barnet?
Påmeldingsskjemaet foreslår grupper ut fra fødselsdato, hvis gruppene har alderskategorier. At forelderen kan bytte gruppe i panelet, slår du på i innstillingene for deltakere – som standard er det slått av.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere