Program for å drive en svømmeskole
Grupper etter nivå og alder med plassgrense, prøvetimer, ta igjen timer, kontingenter og treningskort og et panel der forelderen melder fravær og betaler.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en svømmeskole: grupper etter nivå og alder med plassgrense og venteliste, prøvetimer med påminnelser, å ta igjen timer, kontingenter og treningskort for besøk samt foreldrepanel. Skolen bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan – det finnes ingen egen svømmemodul. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Grupper etter nivå og alder
Nivået skriver du i gruppenavnet, og aldersklasser stiller du inn for gruppene. Påmeldingsskjemaet foreslår en gruppe ut fra barnets fødselsdato.
Plassgrense og venteliste
Hver gruppe har en plassgrense. Når den er full, stenger du påmeldingen eller slår på venteliste – når en plass blir ledig, melder Klubownik på den første i køen og varsler personen.
Prøvetimer med påminnelser
Forelderen bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Dagen før kommer en påminnelse og etter timen en invitasjon til å melde seg på; henvendelsene havner i Rekruttering.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Ett panel for hele familien
Alle barna på én foreldrekonto, en annen foresatt og personer som har lov til å hente. Forelderen ser kalenderen, melder fravær, betaler og signerer dokumenter.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Har Klubownik en modul for svømmeskoler?
Det finnes ingen egen svømmemodul. Skolen bruker fellesfunksjonene: grupper, timeplan, påmeldinger, treningskort, ta igjen timer og foreldrepanel. For gruppene velger du grenen «Svømming».
Hvordan driver jeg grupper etter nivå?
Nivået skriver du i gruppenavnet, f.eks. «Nybegynnere 6–8 år», og for gruppen stiller du inn plassgrense og aldersklasse. Når barnet går opp et nivå, flytter du det til en annen gruppe.
Kan jeg begrense antall barn i en gruppe?
Ja. Hver gruppe har en plassgrense. Når den er nådd, stenger du påmeldingen eller – når det er slått på – fører en venteliste, der Klubownik selv melder på den første personen når en plass blir ledig. Baner og soner i bassenget reserverer ikke Klubownik.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere