Program for å drive en turn- og akrobatikklubb
Grupper etter alder med plassgrense, legeundersøkelser med utløpsdato, konkurranser og treningssamlinger med påmelding, samtykker på nett og oppmøte på trenerens telefon.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en klubb i apparatturn, rytmisk gymnastikk eller akrobatikk: grupper etter alder med plassgrense, legeundersøkelser og forsikringer med utløpsdato, arrangementer og leirer med påmelding, dokumenter og samtykker som signeres på telefonen og et foreldrepanel. Klubben bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan – det finnes ingen egen turnmodul. De første 30 dagene er gratis.
Dette får du
Grupper etter alder
Aldersklasser for grupper. Påmeldingsskjemaet foreslår gruppen ut fra barnets fødselsdato eller fødselsår.
Plassgrense og venteliste
Hver gruppe har en plassgrense. Når den er full, stenger du påmeldingen eller slår på venteliste – når en plass blir ledig, melder Klubownik på den første i køen og varsler personen.
Legeattester og forsikringer med utløpsdato
Forelderen sender en skanning av legeattesten eller forsikringen fra telefonen, og klubben godkjenner den. Når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp – som standard 30 dager før.
Oppvisninger, turneringer og workshoper
Arrangementer med plassgrense, påmeldingsfrist, avgift og egne spørsmål i skjemaet. Forelderen melder på barnet i panelet og får en påminnelse dagen før.
Dokumenter og samtykker på nett
Dokumentmaler klubben tilpasser, signatur med fingeren på telefonen og ny godkjenning når versjonen endres. På oppmøtelisten ser treneren hvem som mangler samtykke til bilder.
Leirer, dagleirer og galleri
Påmelding til leirer og dagleirer med depositum og påmeldingsskjema som PDF (betaling med bankoverføring), og et privat bildegalleri for foreldre i utvalgte grupper.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Finnes det en turnmodul, for eksempel med dommerpoeng?
Nei. Klubownik håndterer ikke dommerpoeng eller konkurranseklasser. En turnklubb bruker fellesfunksjonene: grupper, timeplan, oppmøte, kontingenter, dokumenter, arrangementer og leirer.
Minner dere om legeundersøkelser som går ut?
Ja. Utøvernes legeundersøkelser og forsikringer har utløpsdato. Forelderen sender en skanning fra telefonen, klubben godkjenner den, og når påminnelser er slått på, varsler systemet før utløp – som standard 30 dager før.
Hvordan organiserer jeg en treningssamling eller leir?
En leir har påmeldinger (også åpne), depositum, avdrag når det er slått på, tillegg, transport og et påmeldingsskjema som PDF. Betaling for leiren skjer med bankoverføring.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere