Program for å drive en danseskole
Grupper med plassgrense og venteliste, treningskort og kontingenter, ta igjen timer, oppvisninger med påmelding, drakter i butikken og et panel for foreldre.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en danseskole: grupper med plassgrense og venteliste, timeplan med saler og flere steder, treningskort og kontingenter, ta igjen timer, oppvisninger med påmelding, en butikk for drakter og et foreldrepanel. Skolen bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan – det finnes ingen egen dansemodul. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Plassgrense og venteliste
Hver gruppe har en plassgrense. Når den er full, stenger du påmeldingen eller slår på venteliste – når en plass blir ledig, melder Klubownik på den første i køen og varsler personen.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Oppvisninger, turneringer og workshoper
Arrangementer med plassgrense, påmeldingsfrist, avgift og egne spørsmål i skjemaet. Forelderen melder på barnet i panelet og får en påminnelse dagen før.
Drakter og klubbutikk
En klubbutikk med størrelser og farger og, når klubbklær er slått på, innsamling av størrelser fra foreldre og utlevering av klær. Henting i klubben.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Prøvetimer med påminnelser
Forelderen bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Dagen før kommer en påminnelse og etter timen en invitasjon til å melde seg på; henvendelsene havner i Rekruttering.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Har Klubownik en modul for danseskoler?
Det finnes ingen egen dansemodul. Skolen bruker fellesfunksjonene: grupper, timeplan, påmeldinger, treningskort, ta igjen timer, arrangementer, butikk og foreldrepanel. For hver gruppe velger du en gren, for eksempel dans, ballett eller pole dance.
Kan jeg håndtere avslutningsforestillingen?
Ja, som et arrangement med påmelding for danserne: plassgrense, påmeldingsfrist, avgift og egne spørsmål i skjemaet. Billettsalg til publikum håndterer ikke Klubownik.
Hvordan fungerer det å ta igjen timer?
Når dette er slått på, gir gyldig fravær rett til å ta igjen timen. Forelderen velger tid i panelet, og systemet sjekker ledige plasser, gyldighet (som standard 14 dager) og månedlig grense. Du kan tillate å ta igjen timer i samme gruppe, i grupper med samme gren eller i hvilken som helst gruppe.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere