Kontingenter og betalinger i en idrettsklubb
Du setter opp treningskort og kontingenter én gang, og de neste kravene opprettes automatisk. Forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett og får påminnelser om forfalte beløp.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik holder oversikt over kravene til hver deltaker: måneds-, kvartals-, halvårs- og årskontingenter, klippekort og engangsavgifter, f.eks. innmeldingsavgift. De neste kravene opprettes automatisk før perioden er over. Forelderen ser i panelet hva som skal betales, og betaler med bankoverføring med ferdig melding og QR-kode eller på nett – når klubbens Stripe-konto er koblet til. Betalingspåminnelser sendes automatisk.
Slik fungerer det
Du setter opp prislisten
Treningskort og kontingenter med faktureringsperiode, betalingsfrist og en regel for påmeldinger midt i måneden: forholdsmessig, fullt beløp, etter terskler eller etter antall timer.
Kravene opprettes automatisk
Klubownik legger til de neste kravene før perioden er over. Faktureringen kan du sette på pause for en valgt gruppe.
Forelderen betaler
I foreldrepanelet: med bankoverføring med melding og QR-kode for bankappen eller på nett med kort og BLIK når Stripe er koblet til. Kontantbetalinger registreres av de ansatte.
Klubownik minner på og bokfører
Påminnelser før fristen og om forfalte beløp sendes automatisk. Betalinger på nett bokføres automatisk, og bankoverføringer kan du avstemme automatisk når bankinnboksen er aktivert.
Dette får du
Treningskort og kontingenter
Måned, kvartal, halvår, år, per besøk eller ubegrenset. Perioden regnes fra den 1. i måneden, fra betalingsdagen, etter gjennomførte treninger eller for et fastsatt antall dager.
Engangsavgifter
Innmeldingsavgift eller årskontingent ved siden av treningskortene – i samme avgiftskatalog og på samme liste over krav.
Bankoverføring med ferdig melding og QR-kode
Forelderen ser kontonummer, melding med betalingskode og en QR-kode for bankappen. Du kan ha flere bankkontoer, f.eks. en egen for en valgt gruppe eller et bestemt treningskort.
Betaling på nett
Kort og BLIK via Stripe – pengene går til klubbens Stripe-konto, og operatørens gebyr betaler klubben. Krever at en Stripe-konto opprettes og verifiseres.
Rabatter og søskenrabatt
Automatiske rabatter for søsken, for ansiennitet og andre, samt kampanjekoder. Av flere automatiske rabatter gjelder den gunstigste.
Betalingspåminnelser
Før fristen og ved forfalt beløp, samlet for alle barna til den foresatte – høyst én e-post per dag. En overføring som forelderen har meldt inn, setter påminnelsene på pause.
Greit å vite
- Betaling på nett fungerer når klubben har opprettet en Stripe-konto og den er verifisert. BLIK er bare tilgjengelig for klubber i Polen, og kontingenter som trekkes jevnlig fra kort, fungerer uten BLIK.
- Delbetaling er bare tilgjengelig for leirer. For kontingenter og treningskort finnes ingen delbetaling.
- Fakturaer utsteder du manuelt, samlet eller automatisk etter betaling – når funksjonen er slått på og selgeropplysningene er fylt inn. KSeF (Polens nasjonale system for e-faktura) fungerer når det er slått på og et token er lagt inn, bare for klubber i Polen.
Vanlige spørsmål
Tar Klubownik provisjon av betalinger?
Nei. Betalinger på nett går via klubbens Stripe-konto, og betalingsoperatørens gebyr betaler klubben – Klubownik legger ikke på egen provisjon. Når transaksjonsgebyret er slått på, kan du legge det på den som betaler.
Hva om et barn begynner midt i måneden?
Den første kontingenten beregner Klubownik etter regelen du velger: forholdsmessig, fullt beløp, etter terskler eller etter antall timer frem til periodens slutt.
Kan en forelder betale for flere måneder på forhånd?
Ja, når flermånedlige betalinger er slått på – for månedskort og treningskort som regnes fra betalingsdagen. Du bestemmer hvor mange måneder det kan betales for på forhånd.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Relaterte prosesser
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere