Automatisk avstemming av overføringer i klubben
Banken sender en e-post om hver innbetaling til en adresse fra Klubownik. Systemet leser overføringen, matcher den mot riktig krav og bokfører den – og overlater tvetydige innbetalinger til deg å avgjøre.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Automatiske overføringer i Klubownik bygger på e-postvarsler fra banken. Hver innbetaling kommer til adressen for klubbens innboks i Klubownik. Ved hjelp av en AI-modell leser systemet beløp, melding og avsender, gjenkjenner innbetaleren – sikrest via betalingskoden i meldingen – og bokfører betalingen når treffet er entydig. De øvrige overføringene venter på din godkjenning med et forslag til kobling. Du kan også laste opp kontoutskrift fra en fil.
Slik fungerer det
Du aktiverer innboksen
Under Innstillinger → Bank får du adressen til klubbens innboks og setter opp e-postvarsler om innbetalinger til denne adressen i banken.
Forelderen betaler med kode i meldingen
Opplysningene for overføringen i foreldrepanelet har en melding med en betalingskode som viser hvilken deltaker det gjelder.
Klubownik kobler innbetalingen
Systemet leser varselet fra banken, gjenkjenner innbetaleren og kravet, og bokfører innbetalingen når treffet er entydig.
Resten godkjenner du
Overføringer uten sikkert treff – f.eks. overbetalinger, underbetalinger eller innbetalinger for flere personer – venter på din avgjørelse med et forslag til hvem de hører til.
Dette får du
Betalingskode i meldingen på overføringen
Hver deltaker har en kode som forelderen ser i opplysningene for overføringen. Klubownik gjenkjenner den også når den er skrevet med mellomrom eller uten bindestrek.
Bankvarsler i stedet for manuell kontroll
Banken sender en e-post om hver innbetaling til en adresse fra Klubownik, og systemet leser ut beløp, avsender og melding fra den.
Automatisk bokføring
En innbetaling med entydig treff bokføres automatisk. Den automatiske bokføringen kan du slå av og godkjenne hver innbetaling.
Import av kontoutskrift fra fil
Du laster opp en kontoutskrift i formatet CSV, MT940, CAMT.053, PDF eller XLSX. Klubownik foreslår koblinger, og du godkjenner dem.
Flere bankkontoer
Separate kontoer, f.eks. for en valgt gruppe eller et bestemt treningskort – forelderen ser riktig kontonummer i opplysningene for overføringen.
Forelderen melder inn overføringen
Forelderen kan markere i panelet at de har betalt med bankoverføring. Påminnelser om dette kravet settes da på pause i 7 dager.
Greit å vite
- Automatiske overføringer krever en bank som sender en e-post om hver innbetaling til kontoen. Klubownik kobler seg ikke til banken via API (open banking).
- Ikke alle overføringer bokføres automatisk: innbetalinger uten sikkert treff godkjenner du manuelt. Automatisk bokføres innbetalinger i polske złoty (PLN) fra bankens varsler.
- En kontoutskrift fra fil godkjennes alltid av et menneske, og antall importer per måned avhenger av planen.
Vanlige spørsmål
Fungerer dette med banken min?
Ja, hvis banken din kan sende en e-post om hver innbetaling til kontoen. Det sjekker du i varslingsinnstillingene i nettbanken. Hvis banken ikke tilbyr dette, kan du laste opp kontoutskrifter fra fil.
Hva om forelderen skriver feil melding på overføringen?
Klubownik prøver å gjenkjenne innbetaleren ut fra avsender, konto og beløp. Hvis treffet ikke er entydig, venter overføringen på din godkjenning med et forslag til hvem den kan høre til.
Har Klubownik tilgang til klubbens bankkonto?
Nei. Klubownik kobler seg ikke til banken og ser ikke saldoen. Systemet får bare varslene om innbetalinger som banken sender til adressen for klubbens innboks, eller kontoutskrifter du selv laster opp.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Relaterte prosesser
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere