Program for å drive et skoleidrettslag
Kontingenter og overføringer med kode i meldingen, oppmøte på trenerens telefon, trenergodtgjørelse og avtaler, beskyttelse av mindreårige og sesongoppsummering som PDF.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive et skoleidrettslag: grupper og timeplan, oppmøte på trenerens telefon, kontingenter og innmeldingsavgifter via overføring med kode i meldingen, trenergodtgjørelse og avtaler, beskyttelse av mindreårige og en sesongoppsummering som PDF. Laget bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Sesongoppsummering som PDF
En rapport for sesong, år eller måned: inntekter, påmeldinger, frafall, aktive deltakere, økter, timer og oppmøte – klar til å vise styret.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Overføringer og påminnelser
Forelderen ser kontonummer, melding med kode og en QR-kode for bankappen. Påminnelser om forfalte beløp sendes automatisk, og betaling på nett med kort – i Polen også med BLIK – fungerer når Stripe er koblet til.
Trenere, avtaler og oppgjør
Når det er slått på: trenergodtgjørelse per økt, per time eller per deltaker til stede, samt oppdragsavtaler og frivillighetsavtaler som godkjennes på nett.
Beskyttelse av barn
Standarder, erklæringer fra de ansatte, et register over meldinger og en påminnelse om å gjennomgå standardene – i hver plan. Dokumentene er på polsk og erstatter ikke kontroll av de ansatte i de offisielle registrene.
Oppmøte på trenerens telefon
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, også for hele gruppen samtidig. Uten dekning sendes registreringer på en allerede åpen liste når forbindelsen er tilbake, og lister kan du eksportere til Excel.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Lager Klubownik en rapport til kommunen eller et tilskuddsregnskap?
Det finnes ingen ferdig rapport til kommunen eller tilskuddsregnskap. Du har en sesongoppsummering som PDF (inntekter, påmeldinger, økter, timer, oppmøte) og eksport av deltakere, betalinger og oppmøte til Excel.
Kjenner dere igjen overføringer fra foreldre?
Ja, etter at du har aktivert automatiske overføringer, hvis banken sender e-post ved hver innbetaling: systemet kjenner igjen betaleren og bokfører entydige betalinger og overlater uklare tilfeller til deg. Du kan også laste opp et kontoutdrag.
Hvordan gjør jeg opp med trenere og frivillige?
Når oppgjør er slått på, setter du en sats per økt, per time, per deltaker til stede eller et fast honorar, og treneren ser sine oppgjør. Oppdragsavtaler og frivillighetsavtaler godkjenner treneren på nett.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere